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Soluciones de colaboración: cómo funcionan
Nuestras pizarras y pantallas interactivas, software, servicios y asistencia técnica funcionan en conjunto como una solución integrada, para que usted pueda compartir información e ideas de una manera visual e interactiva. En un entorno equipado con productos SMART, puede abrir archivos, aplicaciones, sitios web y recursos multimedia en una pantalla o pizarra interactiva SMART Board. Puede escribir notas en tinta digital, guardarlas en archivos y compartirlos instantáneamente por correo electrónico. Puede escribir notas y pasar de una aplicación a otra y viceversa con un simple toque. Además, puede compartir sus pantallas instantáneamente con participantes remotos, de manera que todos puedan ver y contribuir al trabajo en tiempo real, independientemente de dónde se encuentren. Con esta clase de poder colaborativo, toda reunión se convierte en una oportunidad para compartir información, realizar sesiones de tormenta de ideas, capturar comentarios para documentar claramente los pasos a seguir y distribuir de inmediato los documentos actualizados.
Aplicación de las soluciones SMART
Informes interactivos
Con las pizarras y pantallas interactivas SMART Board, puede realizar sesiones de rendición de informes, reuniones y sesiones de capacitación que capten la atención de los participantes y los mantengan interesados. Puede acceder a recursos digitales en una gran superficie táctil e interactuar con el contenido que preparó para que todos puedan verlo fácilmente. Podrá atraer la atención instantáneamente sobre conceptos clave, agregar información importante, escribir notas o capturar los comentarios a medida que los recibe. Puede abrir archivos, aplicaciones, sitios Web y recursos multimedia con el dedo. Use el rotulador para escribir con tinta digital sobre contenido, como mapas o imágenes de video fijas o en movimiento o directamente sobre aplicaciones de uso habitual como Microsoft Visio, Word, Excel y PowerPoint. Borre con el puño.Al finalizar la sesión podrá guardar sus notas con simplemente un toque en la pizarra o pantalla interactiva y distribuirlas a los participantes en apenas segundos. La interfaz fácil de usar hace que la interacción con el contenido digital sea una experiencia natural e intuitiva.
Colaboración a distanciaLas soluciones SMART le permiten compartir información fácilmente con participantes locales o remotos, incluido el personal que no se encuentra en las instalaciones. Puede usar grandes pantallas interactivas para realizar videoconferencias. O bien, puede compartir pantallas de modo que los participantes puedan interactuar directamente con el material de la sesión, trabajar en grupo en los mismos documentos simultáneamente o escribir notas que todos puedan ver mediante tabletas, computadoras o pizarras o pantallas interactivas. Puede comunicarse con personal en cualquier parte del mundo de inmediato y definir estrategias, realizar sesiones de tormentas de ideas o resolver problemas como si todos estuvieran en la misma sala. Esto puede ser de gran ayuda para perfeccionar los procesos de toma de decisiones, mejorar el tiempo de respuesta en situaciones críticas y reducir los gastos en viajes.
Capacitación eficazEl personal con mejor preparación en la sala de capacitación puede responder con mayor eficacia mientras trabaja fuera de las instalaciones. Con las soluciones SMART, entrenadores e instructores pueden mostrar y trabajar con ella en una superficie interactiva de gran tamaño: ideal para analizar material como mapas o diagramas esquemáticos, o para revisar videos de las sesiones de capacitación. Las pizarras y pantallas interactivas SMART Board permiten que los instructores demuestren visualmente los procedimientos, escriban sobre el material de la sesión y puedan aclarar las instrucciones mediante notas en tinta digital.
Al presentar los materiales del curso y los conceptos de forma visual, los instructores pueden mantener la atención de los participantes y su concentración en el aprendizaje, sea que se encuentren en la misma sala o en algún lugar remoto. Los instructores también pueden actualizar los materiales del curso en el acto con anotaciones en tinta digital o editando y guardando archivos cuando las discusiones grupales aporten nueva información.
Los productos SMART no sólo son interactivos sino que se integran fácilmente con software de capacitación y simulación de terceros, de modo que los participantes pueden trabajar con el material, escribir notas y recorrer el contenido como lo deseen.
Comando y control
Cuando se requieren decisiones rápidas en situaciones que surgen mientras se desarrolla una operación, las soluciones SMART ayudan a incrementar la conciencia respecto de la situación pues le permiten dirigir la atención a datos clave y analizar información compleja visualmente. Puede mostrar planes de acción, visualizar mapas y marcarlos y graficar cursos de acción para que todos los vean, o bien, realizar una rendición de informes una vez resuelta la situación. Además, con las capacidades de colaboración a distancia de los productos SMART, que incluyen soporte a videoconferencias, el personal puede sacar provecho de la experiencia de personas que se encuentran fuera del emplazamiento muy fácil y rápidamente.
