Ainda que as subvenções e os financiadores sejam diferentes, algumas práticas e etapas são padrão para o sucesso de qualquer cadastramento para subvenção. Definir sua visão, pesquisar financiadores e obter suporte entre colegas e supervisores são todas etapas importantes, independentemente do financiamento que você esteja buscando. Veja aqui algumas das principais etapas que são comuns na hora do cadastramento para praticamente qualquer subvenção.
Defina suas necessidades e metasMostrarOcultar
Defina da forma mais clara possível o que espera que seu projeto conquiste e o que é necessário para concluí-lo.
Visão – Defina o que espera que seu projeto conquiste
Resultados – Defina a diferença que seu projeto fará para os alunos
Responsabilidades – Defina quais partes do seu projeto você mesmo pode fornecer e para quais partes precisa da ajuda de doadores. Identifique se seu projeto exigirá treinamento; em caso afirmativo, defina como pretende obtê-lo.
Estabeleça consenso e encontre aliadosMostrarOcultar
Conte com a ajuda e o suporte de outras pessoas para atingir suas metas e garanta que essas pessoas que podem ajudá-lo estejam envolvidas no projeto.
Suporte à liderança – Reúna-se com seu diretor ou supervisor para discutir seu plano
Suporte ao processo – Identifique quem será afetado se o seu plano for implementado (por exemplo, professores, o departamento de suporte técnico ou o coordenador de currículos). Certifique-se de que terá o suporte deles.
Encontre financiadoresMostrarOcultar
Localize potenciais financiadores e faça suas metas corresponderem às deles.
Avalie as condições – Os financiadores têm metas também, então descubra quais são e veja se as suas são compatíveis
Pesquise extensivamente – Há diversos financiadores, todos com diferentes critérios e diferentes necessidades. Quanto mais você procurar, mais provável será encontrar as condições apropriadas.
ArgumenteMostrarOcultar
Apresente seu plano aos financiadores e garanta a ajuda deles para completar o seu projeto.
Identifique o processo preferido – Diferentes financiadores preferem receber cadastramento para subvenções de diferentes maneiras. Alguns financiadores criam um pedido de proposta (RFP) e, em geral, esperam uma resposta até determinada data. Os RFPs geralmente contêm orientação específica sobre o conteúdo exigido na resposta. Outros financiadores pedem um resumo do seu plano em uma carta de intenções ou de interesse antes do cadastramento para uma subvenção, de forma a avaliar as condições. E, ainda, outros financiadores não têm processo formal e poderão aceitar pedidos não encaminhados.
Redija os termos do seu cadastramento – Seja específico sobre as metas e os resultados que espera do seu projeto. Apresente evidências que sustentem seu plano como realizável. Para obter mais informações, consulte a guia Conteúdo sobre subvenções.
Acompanhamento pessoal – Se possível, ofereça debater suas ideias pessoalmente ou pelo telefone. Leia primeiro e atentamente as diretrizes do financiador sobre contato telefônico.
Crie um plano de relatórioMostrarOcultar
Ajude a desenvolver uma relação de longo prazo com o seu subvencionador após o sucesso do seu cadastramento, relatando os resultados do financiamento. Muitas vezes, os subvencionadores retornam para os beneficiados e os projetos bem-sucedidos.
Relatório formal – Descubra quais relatórios formais o subvencionador espera receber e garanta que irá enviá-los
Relatório informal – Mantenha seu contato atualizado regularmente durante o andamento do projeto. Cogite a possibilidade de enviar fotos, citações, histórias ou outra mídia para ajudá-los a ver o impacto do financiamento que concederam sobre o seu projeto.
Relatório externo – Certifique-se de que os pais e outras pessoas tenham conhecimento do apoio do subvencionador. No entanto, você também precisa saber quais diretrizes o subvencionador estabeleceu em relação ao relatório externo. Alguns subvencionadores preferem permanecer anônimos.
