Monitores
Observe a tela de computador de cada participante no seu computador. O SMART Sync permite que você veja as telas como imagens em miniatura que são atualizadas em poucos segundos, o que lhe permite ver, sempre que desejar, como os participantes estão progredindo. No canto superior esquerdo de cada miniatura, você verá um ícone que indica qual aplicativo está sendo usado.
Mostrar vídeo
Transmita arquivos de vídeo para os computadores de todos os participantes com facilidade. O SMART Sync sincroniza a reprodução para que o vídeo seja iniciado somente após todos os participantes receberem o arquivo.
Iniciar aplicativos
Inicie um aplicativo para todos de uma vez. Com o SMART Sync, leva apenas segundos para abrir qualquer aplicativo remotamente em todos os computadores da sala.
Enviar arquivos
Envie documentos diretamente para todos os seus participantes usando o SMART Sync. Uma vez que um arquivo tenha sido baixado no computador do participante, ele será aberto automaticamente usando o aplicativo apropriado.
Receber arquivos
Peça que os participantes enviem arquivos usando a interface do SMART Sync. Seus nomes e a data são inseridos automaticamente no nome do arquivo e todos os arquivos são armazenados em uma pasta escolhida por você.
Designar ajudantes e sessão
Conceda acesso limitado ao SMART Sync para os seus colegas para que eles possam monitorar suas sessões de treinamento. O software permite que você escolha até cinco pessoas para trabalhar como auxiliares de sessão. Eles podem acessar a visualização em miniatura das telas dos participantes e monitore o progresso de todo o grupo ou de participantes individuais.
Alterar idiomas
Tire proveito das opções de vários idiomas. O software também é compatível com mais de 20 idiomas, incluindo espanhol, francês, chinês, alemão, italiano, holandês, grego, turco, russo e português.
Responder aos participantes individualmente
O SMART Sync permite que você converse com participantes individuais ou pequenos grupos. Você pode evitar distrair determinados participantes com mensagens que não se aplicam a eles restringindo seus comentários a indivíduos ou grupos específicos.
Crie e monitore sessões de conversa do grupo
Organize os participantes em grupos e crie um ambiente de conversa do grupo para que eles discutam determinado tópico.
Faça pesquisas rápidas
Envie uma questão do tipo sim ou não aos participantes e peça a eles que votem. O SMART Sync conta automaticamente as respostas e exibe os resultados na parte inferior da janela.
Controle computadores remotamente
Assuma o controle de qualquer computador para orientar participantes em uma tarefa ou problema em particular. Você pode usar o seu mouse ou desenhar na tela com tinta digital para chamar a atenção para certa área. Qualquer alteração que você fizer será visível para o participante em tempo real. Você também tem a opção de compartilhar o controle para que você e o participante possam fazer alterações.
Transmitir uma tela
Demonstre um conceito ou exemplo compartilhando sua área de trabalho ou a área de trabalho de um participante com todos na sala. Você pode configurar sua transmissão para o modo Tela inteira para que os participantes não possam ver ou usar outros aplicativos; ou para o modo Janela para permitir que os participantes alternem entre a transmissão e outros aplicativos.
Bloquear telas
Capture a atenção de um grupo ou de um participante individual bloqueando as telas com uma mensagem personalizável.
Capturar telas
Faça um instantâneo da tela de um participante e salve-o como uma imagem com o carimbo de data e hora para registrar o progresso do treinamento.
Controle o acesso on-line
Mantenha os participantes focados bloqueando ou restringindo o acesso à Internet. Com o SMART Sync, você pode criar várias regras de bloqueio de Internet que evitam que os participantes acessem a Internet.
Restrinja o acesso a aplicativos
Evite que participantes acessem aplicativos como jogos ou mensagens instantâneas usando regras personalizáveis de bloqueio de aplicativos. Você pode optar por bloquear determinados aplicativos, permitindo apenas os relevantes para a sua sessão.
Mantenha as redes seguras
O SMART Sync inclui recursos de segurança abrangentes como, por exemplo, a autenticação do treinador e uma criptografia de 256 bits. O software também permite que você defina senhas para proteger as conexões entre treinadores e participantes.
Monitoramento personalizável
Certifique-se de que apenas instrutores específicos monitorem os participantes. Com o SMART Sync, você pode usar o Active Directory para permitir que determinados instrutores de grupos de usuários de autenticação de NT possam observar os participantes.
Gerencie computadores
Feche, faça logoff ou reinicie remotamente os computadores do grupo inteiro ou de uma pessoa selecionada.
Use sem fio
Conecte-se e mantenha-se conectado à sua rede sem fio e, consequentemente, aos participantes. Também é possível adicionar dispositivos como laptops e PCs de mesa à rede.
Integre outros produtos SMART
Combine o SMART Sync com outros produtos SMART, incluindo a plataforma de colaboração SMART Meeting Pro e o quadro interativo SMART Board. Quando você usa o SMART Sync com um quadro interativo SMART Board, você pode fazer anotações no quadro interativo e os participantes as verão em seus próprios ambientes de trabalho.
