Même si toutes les subventions et tous les investisseurs sont différents, certaines pratiques et étapes font partie de toutes les demandes de subvention réussies. Le fait de définir votre vision, de chercher des investisseurs et de gagner le soutien de vos collègues et responsables constituent des étapes importantes, quelle que soit la subvention que vous recherchez. Voici quelques étapes-clés communes aux candidatures pour presque toutes les subventions.
Définissez vos besoins et vos objectifsAfficherMasquer
Définissez aussi clairement que possible ce que vous espérer accomplir avec votre projet et ce dont vous aurez besoin pour y arriver.
Vision – Définissez ce que vous espérer accomplir avec votre projet
Résultats – Définissez la différence que fera votre projet du point de vue des élèves
Responsabilités – Définissez les parties de votre projet auxquelles vous pourvoirez vous-même et les parties pour lesquelles vous aurez besoin d'investisseurs. Déterminez si votre projet nécessitera une formation et, dans ce cas, comment vous comptez l'organiser.
Rechercher des consensus et des alliésAfficherMasquer
Faites appel à d'autres personnes pour atteindre vos objectifs et veiller à ce que les personnes dont vous avez besoin du soutien participent au projet.
Soutien de la hiérarchie – Rencontrez votre chef d'établissement pour discuter de votre projet
Prise en charge du processus – Déterminez qui sera affecté si votre projet est implémenté, comme les enseignants, l'assistance technique ou les coordinateurs du programme scolaire. Assurez-vous de gagner leur soutien.
Chercher des investisseursAfficherMasquer
Cherchez des investisseurs potentiels et associez vos objectifs aux leurs.
Trouvez chaussure à votre pied – Les investisseurs ont des objectifs, eux aussi, alors découvrez en quoi ils consistent et s'ils sont compatibles avec les vôtres
Cherchez abondamment – Il existe un grand nombre d'investisseurs, tous avec des critères et des besoins différents. Plus vous chercherez, plus vous aurez de chances de trouver chaussure à votre pied.
Exposez votre point de vueAfficherMasquer
Présentez votre plan aux investisseurs et obtenez leur aide pour mener votre projet à bien.
Déterminez le processus privilégié – Les investisseurs préfèrent recevoir des candidatures pour les subventions de différentes manières. Certains investisseurs publient un appel d'offres et attendent souvent une réponse à une date donnée. Les appels d'offres contiennent des instructions spécifiques sur ce qui doit figurer dans la réponse. D'autres investisseurs demandent un résumé de votre projet dans une lettre d'intention ou de motivation avant que vous puissiez postuler pour une subvention, ceci afin d'évaluer la pertinence de votre démarche. D'autres investisseurs encore n'ont aucun processus formel et peuvent accepter les demandes spontanées.
Rédigez votre candidature – Soyez précis quant à vos objectifs et aux résultats attendus par votre projet. Joignez des preuves montrant que votre projet tient la route. Consultez l'onglet du contenu des subventions pour plus d'informations.
Effectuez le suivi en personne – Si possible, proposez de parler de vos idées en personnes ou au téléphone. Assurez-vous de lire d'abord toutes les directives de l'investisseur concernant les contacts téléphoniques.
Créer un plan de compte renduAfficherMasquer
Vous pouvez développer une relation à long terme avec votre subventionneur une fois votre candidature acceptée en effectuant un compte rendu des résultats que vous avez obtenus. Les subventionneurs reviennent souvent vers les personnes subventionnées avec succès et leurs projets.
Rapport formel – Découvrez quels rapports formels le subventionneur s'attend à recevoir, et assurez-vous de les envoyer
Rapport informel – Tenez régulièrement votre contact au courant de l'évolution de votre projet. Pensez à envoyer des photos, des citations, des témoignages ou d'autres supports pour lui montrer l'impact de sa subvention sur votre projet.
Rapport externe – Assurez-vous que les parents et le reste de la communauté soient au courant du soutien apporté par le subventionneur. Cependant, vous devez également savoir quelles directives le subventionneur a mises en place concernant les rapports externes. Certains subventionneurs préfèrent rester anonymes.