Surveiller les écrans
Observez l'écran de l'ordinateur de chaque élève depuis votre ordinateur. SMART Sync vous permet d'afficher les écrans sous forme de vignettes qui s'actualisent toutes les quelques secondes, afin que vous puissiez voir les progrès des participants à un moment donné. Dans le coin supérieur gauche de chaque vignette, vous voyez également une icône qui indique l'application actuellement utilisée.
Affichez une vidéo
Transmettez facilement des fichiers vidéo à tous les ordinateurs des participants. SMART Sync synchronisera la lecture afin que la vidéo commence seulement après que chaque participant ait reçu le fichier.
Lancez des applications
Lancez une application pour tous en une seule fois. Grâce à SMART Sync, ouvrir une application à distance sur tous les ordinateurs de la pièce ne prend plus que quelques secondes.
Envoyer des fichiers
Envoyez directement des documents à tous les participants à l'aide de SMART Sync. Une fois qu'un fichier est téléchargé sur l'ordinateur des participants, il s'ouvre automatiquement à l'aide de l'application appropriée.
Recevoir des fichiers
Demandez aux participants de vous envoyer des fichiers à l'aide de l'interface SMART Sync. Leur nom et la date sont automatiquement insérés dans le nom de fichier, et tous les fichiers sont stockés dans le dossier de votre choix.
Désigner des assistants de session
Donnez à des collègues un accès limité à SMART Sync de manière à ce qu'ils puissent surveiller vos sessions de formation. Le logiciel vous permet de choisir jusqu'à 5 personnes en tant qu'assistants de session. Ils peuvent accéder à l'affichage vignette des écrans des participants et surveiller la progression de tout le groupe ou de chaque participant.
Modifier les langues
Profitez des options multilingues. Le logiciel prend en charge plus d'une dizaine de langues, notamment les suivantes : espagnol, français, chinois, allemand, italien, néerlandais, grec, turc, russe et portugais.
Répondez individuellement aux participants
SMART Sync vous permet de discuter avec un seul participant ou avec de petits groupes. Vous pouvez éviter de distraire certains participants avec des messages qui ne les concernent pas en limitant vos commentaires à certains individus ou groupes.
Créer et surveiller des sessions de discussion en groupe
Répartissez les participants en groupes et créez un environnement de discussion contrôlé pour qu'ils puissent discuter sur un sujet donné.
Effectuez des enquêtes à la volée
Envoyez une question oui/non aux participants et demandez-leur de voter. SMART Sync compte automatiquement les réponses et affiche le résultat en bas de la fenêtre.
Contrôlez les ordinateurs à distance
Contrôlez n'importe quel ordinateur pour guider les participants dans une tâche ou un problème particulier. Vous pouvez utiliser votre souris pour dessiner sur l'écran à l'encre numérique pour attirer l'attention sur une zone en particulier. Tous les changements que vous apportez apparaissent en même temps pour le participant. Vous avez aussi la possibilité de partager le contrôle pour que vous et le participant puissiez effectuer des changements.
Diffusez un écran
Démontrez un concept ou un exemple en projetant votre bureau ou celui d'un participant pour que toute la salle le voie. Vous pouvez soit paramétrer votre diffusion en mode Plein écran afin que les participants ne puissent pas afficher ou utiliser d'autres applications, ou en mode Fenêtre pour permettre aux participants de passer de la diffusion à d'autres applications.
Verrouillez des écrans
Captez l'attention de tout le groupe ou d'un seul participant en verrouillant leurs écrans à l'aide d'un message du type 'Veuillez regarder devant' personnlisable.
Capturez des écrans
Effectuez une capture de l'écran d'un participant et enregistrez-la sous forme d'image avec un horodatage pour suivre la progression de la formation.
Contrôlez l'accès en ligne
Captez l'attention des participants en bloquant ou en limitant l'accès à Internet. Avec SMART Sync, vous pouvez créer plusieurs règles de blocage Internet pour empêcher les participants d'accéder à Internet.
Limitez l'accès aux applications
Empêchez les participants d'accéder aux applications, comme la messagerie ou d'autres programmes logiciels en utilisant des règles de blocage d'application personnalisables. Vous pouvez choisir de bloquer certaines applications tout en en autorisant d'autres, ou vous pouvez bloquer toutes les applications à l'exception de celles que vous voulez qu'utilisent les participants.
Garantir la sécurité des réseaux
SMART Sync inclut des fonctionnalités de sécurité complètes comme l'authentification du formateur et un cryptage 256 bits. Le logiciel vous permet également de définir des mots de passe pour protéger les connexions entre les formateurs et les participants.
Personnaliser la surveillance
Assurez-vous que seuls certains formateurs puissent surveiller les participants. Avec SMART Sync, vous pouvez utiliser Active Directory pour autoriser certains formateurs appartenant à des groupes d'utilisateurs d'authentification NT spécifiques à observer les participants.
Gérez les ordinateurs
Éteignez, déconnectez et redémarrez à distance les ordinateurs de tout votre groupe ou d'une personne en particulier.
Connectez-vous sans fil
Surveillez les participants travaillant sur des réseaux câblés ou sans fil, et ajoutez des périphériques comme des ordinateurs portables et des tablet PC à votre réseau.
Intégrer d'autres produits SMART
Combinez SMART Sync avec d'autres produits SMART, notamment le logiciel SMART Meeting Pro et le tableau interactif SMART Board. Lorsque vous utilisez SMART Sync avec un tableau interactif SMART Board, vous pouvez écrire des notes sur le tableau interactif et vos participants les verront sur leurs propres ordinateurs.
