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Soluciones colaborativas: cómo funcionan
Nuestras pizarras y pantallas digitales interactivas, software, servicios y asistencia funcionan juntos como solución integral, de forma que puede compartir información e ideas de una forma visual e interactiva. En un entorno equipado por SMART, puede abrir archivos, aplicaciones, sitios web y recursos multimedia en una pizarra digital interactiva o pantalla interactiva SMART Board. Puede escribir notas en tinta digital, guardarlas en sus archivos y compartirlas inmediatamente por correo electrónico. Puede alternar entre escribir notas y navegar por aplicaciones con un simple toque. Además, puede compartir pantalla inmediatamente con participantes a distancia, de forma que todos puedan ver y contribuir al trabajo en tiempo real, independientemente de su ubicación. Con ese tipo de poder colaborativo, cada reunión se convierte en una oportunidad para compartir información, sugerir ideas, capturar los comentarios y notas de todos, documentar claramente los siguientes pasos y distribuir inmediatamente documentos actualizados.
Aplicar las soluciones SMART
Reuniones informativas interactivas
Con las pizarras y pantallas interactivas SMART Board, podrá llevar a cabo sesiones informativas, reuniones y sesiones de formación que interesen a los participantes y los mantengan centrados. Puede acceder a sus recursos digitales en una gran superficie táctil e interactuar con su contenido de forma que todo el mundo pueda verlo. Puede atraer la atención inmediatamente a conceptos clave, aportar información crucial, tomar notas o capturar comentarios según sea necesario. Puede abrir archivos, aplicaciones, sitios web y recursos multimedia utilizando el dedo. Utilice el rotulador para escribir con tinta digital sobre contenido como mapas, vídeos en movimiento o congelados o directamente en aplicaciones comunes como Microsoft Visio, Word, Excel y PowerPoint. Borre con el puño. Al finalizar la sesión, puede guardar sus notas con un simple toque sobre la pizarra digital interactiva o la pantalla interactiva para después repartirlas entre los participantes en cuestión de segundos. Las sencillas interfaces hacen que la interacción con el contenido digital sea una experiencia natural e intuitiva.
Colaboración a distanciaCon las soluciones SMART, puede compartir información fácilmente con participantes locales y remotos, además de con empleados del sector. Puede utilizar las grandes pantallas interactivas para vídeoconferencias. También puede compartir pantallas, de modo que todos los participantes puedan interactuar directamente con materiales de la sesión, trabajar juntos en los mismos documentos a la vez o escribir notas que todos puedan ver, ya sea con tabletas, ordenadores o pizarras y pantallas interactivas. Puede contectar con el personal de todo el mundo inmediatamente, crear estrategias, sugerir ideas y solucionar problemas como si estuviera en la misma sala. Esto puede ayudar a simplificar procesos de toma de decisiones, permitir tiempos de respuesta más rápidos en situaciones de emergencia y reducir costes de viajes.
Formación efectivaLos trabajadores que están mejor preparados en la sala de formación pueden responder de un modo más efectivo sobre el terreno. Con las soluciones SMART, tanto monitores como instructores pueden visualizar y trabajar con información en una gran superficie interactiva, ideal para analizar material como mapas o esquemas, o para revisar vídeos de sesiones de formación. Las pizarras digitales interactivas y pantallas interactivas SMART Board permiten a los instructores demostrar visualmente procedimientos, escribir en materiales de la sesión y aclarar instrucciones mediante la elaboración de notas en tinta digital.
Al presentar el material del curso y los conceptos visualmente, los instructores pueden mantener a los participantes interesados y centrados en el aprendizaje, ya estén en la misma sala o en una ubicación remota. Los instructores pueden actualizar el material del curso sobre la marcha escribiendo notas o editando y guardando archivos como discusiones grupales, aportando así nueva información.
Los productos SMART no solo son interactivos, sino que además se integran fácilmente con software de formación y simulación de terceros, de modo que los participantes de la formación puedan trabajar con el material, escribir notas y navegar por el contenido.
Mando y control
Cuando es necesario tomar decisiones rápidas durante operaciones, las soluciones SMART pueden ayudar a mejorar la toma de conciencia de la situación al permitirle atraer la atención fácilmente hacia los datos clave y analizar visualmente la información. Puede visualizar planes de acción, ver mapas, marcarlos y trazar cursos de acción para que todos los vean o bien realizar informes tras la operación una vez que ésta se haya solucionado. Asimismo, con las posibilidades de colaboración a distancia de los productos SMART, incluida la asistencia técnica para vídeoconferencias, los empleados del sector pueden sacar provecho de la experiencia no presencial al compartir pantallas rápida y fácilmente.
