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Conferencias con su producto interactivo SMART utilizando el software NetMeeting

Resumen

Consulte este artículo para obtener consejos e información acerca del funcionamiento del software Microsoft NetMeeting para conferencias con su producto interactivo SMART.

Solución

El software Microsoft está disponible para descarga gratuita desde el sitio web de Microsoft. Para obtener más información o descargar el software NetMeeting, vaya a www.microsoft.com/netmeeting. Antes de empezar una conferencia de datos con el software de conferencia NetMeeting:

• Asegúrese de que todas las partes de la conferencia estén utilizando la misma versión del software SMART Board. Si alguna de las partes utiliza una versión antigua, la conexión fallará. Para averiguar qué versión está usted utilizando, acceda al Panel de control de SMART Board y pulse la Configuración de SMART Board.

• Asegúrese de que todas las partes estén utilizando la misma versión del software NetMeeting. Aunque puede utilizar el software NetMeeting 2.01 o posterior, SMART le recomienda actualizar al software NetMeeting 3.01.

• En caso de que fuese posible, todos los ordenadores deberían utilizar la misma resolución de pantalla, de manera que los participantes no tengan que mover la barra lateral. No obstante, esto no siempre es posible, ya que los distintos proyectores requieren diferentes resoluciones y se tiene que utilizar la misma resolución de pantalla que la resolución nativa del proyector que se utiliza.

Sugerencias

Solo puede utilizar el componente de pizarra digital del software NetMeeting para incorporar notas directamente en el archivo de la pizarra digital. Cuando coge un rotulador o presiona un botón de herramienta del rotulador de atril, las paletas de anchura de línea y color de la ventana de la pizarra digital muestran automáticamente el color y ancho de línea por defecto de ese rotulador. Usted puede cambiar esos parámetros de manera temporal con los botones de la pizarra digital, pero los cambios no se guardarán cuando deje el rotulador. Utilice el Panel de control SMART Board para cambiar la configuración por defecto de forma permanente y de esta manera adaptarlo a sus necesidades.

Cuando use el borrador de la bandeja de rotuladores o del atril en la ventana de la pizarra digital, los objetos serán borrados completamente. No puede borrar píxel por píxel en el componente de la pizarra. Si realiza un error ortográfico en una nota, tiene que borrar la palabra entera.

Guardar

Cualquiera de las partes puede guardar el archivo de pizarra digital en su ordenador. El componente de pizarra digital del software NetMeeting es la única función que es compatible con ésta función. En las demás aplicaciones, lo archivos tienen que ser guardados en la parte que abrió la aplicación. Si una aplicación compartida tiene la función de reconocimiento de tinta, cualquiera de las partes puede controlarla y guardarla, aunque el archivo siempre se guarda en la parte que abrió la aplicación en primer lugar.

Software Notebook y software de SMART Board

Todas las partes de la conferencia de datos pueden escribir en la misma página de un archivo de Notebook. Sin embargo, tiene que ceder el control antes de que una página remota pueda utilizar las herramientas facilitadas por el software Notebook. Únicamente la parte que tiene el control puede guardar el archivo. No importa qué parte presione el botón Guardar, el archivo siempre se guarda en la parte que abrió el software compartido Notebook en primer lugar.

Uso de otras aplicaciones en una conferencia NetMeeting

Para el software PowerPoint, solo puede hacer pulsar dos veces para navegar a través de una presentación de diapositivas PowerPoint si usted está en la parte que inició la presentación.

Si una aplicación compartida no tiene la función de reconocimiento de tinta, cualquier nota que se tome en ésta se comparte automáticamente con todas las partes. Todas las notas siguientes estarán en la misma capa transparente y cualquier participante puede añadir notas. No obstante, solo la parte que compartió la aplicación en primer lugar puede capturar estas notas (con la herramienta de captura de pantalla) o limpiar la capa de transparencia (lo cual elimina las notas). Para limpiar una capa de transparencia, deje el rotulador en la bandeja de rotuladores o presione el botón izquierdo de herramienta de rotulador del atril y, posteriormente, toque la pantalla interactiva.

Si usted se encuentra en la parte que está controlando la aplicación y presiona el botón de imprimir, la nota y la imagen de fondo se imprimirán en la impresora que haya por defecto en la parte que compartió la aplicación por primera vez.

Más información

Para obtener consejos e información, consulte la Guía de usuario del software SMART Board y los archivos de Ayuda del software SMART Board, a los cuales puede acceder desde el Panel de control de SMART Board.

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