Spójne doświadczenia podczas spotkań w środowiskach administracji publicznej
Dynamiczna współpraca dzięki przestrzeni roboczej SMART TeamWorks
Uzyskaj dostęp i angażuj się od ręki we współdzielonej przestrzeni roboczej. Oto kilka powodów, dla których Twój zespół potrzebuje tego rozwiązania:
-
Zapisz i wznówDzięki SMART TeamWorks wyniki Twojej pracy nigdy nie przepadną. Uruchamiaj przestrzeń roboczą w dowolnym miejscu i zapisuj efekty pracy, aby uzyskać do nich dostęp później za pomocą aplikacji SMART TeamWorks Contributor.
-
Każdy może uczestniczyć, zawsze i wszędzie.Uczestnicy zdalni mogą wchodzić w interakcje i angażować się w pracę w przestrzeni roboczej w czasie rzeczywistym równie łatwo, jak uczestnicy znajdujący się w sali. Dodatkowo można przybliżać i oddalać widok przestrzeni roboczych, co ułatwia interakcję. Współpraca w czasie rzeczywistym umożliwia wszystkim uczestnikom wyróżnianie, dodawanie notatek, rysowanie lub pisanie na wyświetlanej zawartości.
-
Bezproblemowy dostęp do pamięci masowej w chmurzePotrzebujesz konkretnych treści podczas tworzenia pomysłów? Nie ma problemu. Uzyskaj natychmiastowy dostęp do Google Drive, Dropbox, OneDrive lub dowolnej witryny internetowej, aby dodawać treści, takie jak pliki PDF, pliki Microsoft Office, strony internetowe i filmy, oraz wchodzić z nimi w interakcję.
-
Jednokrotny dostęp za pomocą kodu QRPo zeskanowaniu jednego kodu QR uczestnicy mogą dołączać do sesji w przestrzeni roboczej i uzyskiwać do nich dostęp.
SMART TeamWorks Room i DARMOWE aplikacje SMART TeamWorks obejmują:
- Program uruchamiający aplikacje: Używaj komputera w sali konferencyjnej nie tylko do wideokonferencji i szybko otwieraj aplikacje firmowe potrzebne podczas spotkań.
- Bezprzewodowe udostępnianie ekranu: Udostępniaj ekran za pomocą Apple AirPlay, Google Cast i Miracast. Ekran możesz też udostępnić za pośrednictwem przeglądarki internetowej bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji.
- Szybkie dołączanie za pomocą kodu QR dla aplikacji: Dołączaj do spotkań lub przestrzeni roboczych szybko i sprawnie, używając aparatu w urządzeniu, co eliminuje konieczność ręcznego logowania się do komputerów w sali spotkań.
- Wysoce współpracująca przestrzeń robocza: Zwiększ interaktywność spotkań poprzez notowanie, wyróżnianie, rysowanie lub pisanie na praktycznie każdej wyświetlanej treści, stronie internetowej czy dokumencie.
- Zarządzanie portalem SMART TeamWorks Admin Portal: Monitoruj stan sali konferencyjnej oraz wykorzystanie urządzeń peryferyjnych, aby zapewnić zespołom efektywność i dostęp do narzędzi niezbędnych do produktywnej pracy.
| SMART TeamWorks Room | Aplikacje SMART TeamWorks Contributor | Aplikacja internetowa SMART TeamWorks | |
|---|---|---|---|
| Wspólna przestrzeń robocza: Udostępnij swoją interaktywną przestrzeń roboczą, umożliwiając wszystkim uczestnikom spotkania współpracę, zapisywanie pomysłów w czasie rzeczywistym i skuteczniejsze przeprowadzanie burz mózgów. | * | ||
| Przestrzeń robocza do współpracy: Wszyscy uczestnicy spotkania mogą wspólnie się udzielać, w czasie rzeczywistym i z dowolnego miejsca. | |||
| Dostęp do plików w chmurze: Łatwy i bezpieczny dostęp do plików w chmurze. Udostępniaj i oznaczaj pliki ze swoich kont w chmurze OneDrive, Dysk Google i Dropbox, aby zwiększyć wydajność. | |||
| Dostęp do kalendarza osobistego: Zyskaj dostęp do spotkań osobistych, przenoś rozmowy konferencyjne bezpośrednio do sali i korzystaj z jej urządzeń peryferyjnych zamiast z własnego urządzenia. | |||
| Zapisywanie/wznawianie aktywnych przestrzeni roboczych: Zapisuj i otrzymaj dostęp do aktywnych przestrzeni roboczych o rozmiarze do 100 MB w przestrzeni roboczej aplikacji SMART TeamWorks i kontynuuj pracę od miejsca, w którym została przerwana. | |||
| Podsumowanie spotkania: Przeglądaj, udostępniaj lub zachowuj najważniejsze wnioski i zadania z poprzednich spotkań, aby mieć pewność, że wszystko przebiega zgodnie z planem. |
* Aplikacje SMART Contributor wymagają opcjonalnego konta SMART TeamWorks Server lub SMART TeamWorks App Workspace Host.
Inne opcje TeamWorks
- SMART TeamWorks Server – Zapewnia opcję lokalną do hostowania wszystkich przestrzeni roboczych.
- Konserwacja oprogramowania SMART TeamWorks – Dba o aktualność oprogramowania SMART TeamWorks Room oraz włącza monitorowanie i analitykę sali dzięki opcjonalnej konserwacji oprogramowania.
- SMART TeamWorks App Workspace Host – Opcja dla aplikacji umożliwiająca prowadzenie sesji w przestrzeni roboczej do współpracy bez SMART TeamWorks Room oraz zwiększenie pamięci przestrzeni roboczej do 2 GB.