يُعدّ عقد اجتماعات فعّالة أمرًا أساسيًا للتنسيق الحكومي واتخاذ القرارات ومواءمة العمليات. غالبًا ما يكون الواقع على النقيض، إذ تتسبب التكنولوجيا في صعوبات، وتتعدد المنصات، ويصعب تبادل المحتوى، كما تمتد الجلسات إلى ما بعد الوقت المحدد من دون نتائج واضحة. تسهم الشاشات التفاعلية من SMART وبرامجها في تقليل هذه الصعوبات، وتزوّد الفرق الحكومية بالأدوات اللازمة لعقد اجتماعات مركزة ومثمرة في كل مرة.