تجارب اجتماعات متسقة في مختلف البيئات الحكومية
تعاون بشكل ديناميكي مع مساحة العمل SMART TeamWorks
يمكنك الوصول والمشاركة على الفور في مساحة العمل التعاونية القابلة للمشاركة. في ما يأتي بعض الأسباب التي تجعل مساحة العمل هذه ضرورية لفريقك:
-
الحفظ والاستئنافمع SMART TeamWorks، لن يضيع عملك أبدًا. يمكنك بدء مساحة عمل في أثناء التنقل وحفظ عملك للوصول إليه لاحقًا باستخدام تطبيق SMART TeamWorks Contributor.
-
إمكانية مشاركة الجميع في أي وقت.يمكن للمشاركين عن بُعد التفاعل والمشاركة في مساحة العمل في الوقت الفعلي بسهولة تامة كما لو كانوا مشاركين داخل الغرفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تكبير مساحات العمل وتصغيرها، ما يسهل التفاعل. يتيح التعاون في الوقت الفعلي لجميع المشاركين تظليل المحتوى المعروض أو إضافة تعليقات توضيحية إليه أو الرسم أو الكتابة عليه.
-
الوصول إلى التخزين السحابي بسلاسةهل تحتاج إلى محتوى محدد في أثناء التفكير؟ لا داعي للقلق. يمكنك الوصول فورًا إلى Google Drive أو Dropbox أو OneDrive أو أي موقع ويب لإضافة محتوى، مثل ملفات PDF وملفات Microsoft Office ومواقع إلكترونية ومقاطع فيديو، والتفاعل معه.
-
وصول برمز استجابة سريعة موحدمن خلال مسح رمز استجابة سريعة موحد، يمكن للمشاركين الانضمام إلى جلسات مساحة العمل الخاصة بك والوصول إليها.
تتضمن SMART TeamWorks Room وتطبيقات SMART TeamWorks المجانية ما يأتي:
- مشغل تطبيقات: - يمكنك استخدام كمبيوتر غرفة الاجتماعات لأكثر من مجرد عقد مؤتمرات الويب، والدخول بسرعة إلى التطبيقات المدعومة من الشركة والتي تحتاجها في أثناء الاجتماعات.
- مشاركة الشاشة لاسلكيًا: - يمكنك مشاركة شاشتك باستخدام Apple AirPlay وGoogle Cast وMiracast. أو يمكنك مشاركة شاشتك عبر متصفح ويب دون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيقات إضافية.
- الانضمام السريع إلى التطبيقات باستخدام رمز الاستجابة السريعة (QR): - يمكنك الانضمام إلى الاجتماعات أو مساحات العمل على الفور وبسهولة باستخدام كاميرا جهازك، دون الحاجة إلى تسجيل الدخول يدويًا إلى أجهزة كمبيوتر غرفة الاجتماعات.
- مساحة عمل تعاونية بشكل كبير: - اجعل الاجتماعات أكثر تفاعلية من خلال إضافة تعليقات توضيحية، والتظليل، والرسم أو الكتابة على أي محتوى معروض أو موقع إلكتروني أو مستند تقريبًا.
- إدارة SMART TeamWorks Admin Portal: - يمكنك مراقبة حالة غرفة الاجتماعات واستخدام الأجهزة الطرفية لضمان كفاءة الفرق وتزويدهم بالأدوات اللازمة لإنجاز أعمالهم بإنتاجية عالية.
| SMART TeamWorks Room | تطبيقات SMART TeamWorks Contributor | تطبيق SMART TeamWorks على الويب | |
|---|---|---|---|
| استضافة مساحة عمل تعاونية: يمكنك مشاركة مساحة العمل التفاعلية الخاصة بك لتمكين جميع المشاركين في الاجتماع من التعاون وتدوين الأفكار في الوقت الفعلي وإجراء العصف الذهني بشكل أكثر فعالية. | * | ||
| الانضمام إلى مساحة عمل تعاونية: يمكن لجميع المشاركين في الاجتماع الالتقاء معًا للإسهام في الوقت الفعلي من أي مكان. | |||
| الوصول إلى الملفات السحابية: يمكنك الوصول إلى الملفات السحابية بسهولة وأمان. ويمكنك مشاركة الملفات وتمييزها من حساباتك السحابية على OneDrive وGoogle Drive وDropbox لزيادة الكفاءة. | |||
| الوصول إلى التقويم الشخصي: يمكنك الوصول إلى الاجتماعات الشخصية وتحويل مكالمات مؤتمرات الويب مباشرةً إلى الغرفة واستخدام أجهزتها الطرفية بدلاً من جهازك. | |||
| حفظ/استئناف مساحات العمل المباشرة: يمكنك تخزين ما يصل إلى 100 ميجابايت من مساحات العمل المباشرة والوصول إليها داخل مساحة عمل تطبيق SMART TeamWorks واستئناف العمل من حيث توقفت. | |||
| ملخص بالاجتماع: يمكنك مراجعة النقاط الرئيسية والمهام المطلوبة من الاجتماعات السابقة أو مشاركتها أو الاحتفاظ بها لضمان استمرارك على المسار الصحيح. |
*تتطلب تطبيقات SMART Contributor وجود حساب اختياري لخادم SMART TeamWorks أو حساب مضيف مساحة عمل تطبيقات SMART TeamWorks.
خيارات TeamWorks الأخرى
- خادم SMART TeamWorks – يمكنك توفير خيار محلي لاستضافة كل مساحات العمل الخاصة بك.
- صيانة برامج SMART TeamWorks – يمكنك ضمان تحديث برنامج SMART TeamWorks Room باستمرار وتمكين مراقبة الغرفة وتحليلها من خلال الصيانة البرمجية الاختيارية.
- مضيف مساحة عمل تطبيق SMART TeamWorks – للتطبيقات، خيار لاستضافة جلسات مساحة عمل تعاونية دون الحاجة إلى SMART TeamWorks Room مع زيادة سعة تخزين مساحة العمل حتى 2 جيجابايت.