Ensartede mødeoplevelser på tværs af offentlige myndigheder
Samarbejd dynamisk med SMART TeamWorks' arbejdsområde
Få straks adgang til vores delbare, samarbejdsbaserede arbejdsområde, og deltag aktivt i det. Her er et par grunde til, at teamet har brug for dette:
-
Gem og genoptagDit arbejde går aldrig tabt med SMART TeamWorks. Start et arbejdsområde på farten, og gem dit arbejde for at få adgang til det senere med en SMART TeamWorks Contributor-app.
-
Alle kan engagere sig, hele tiden.Deltagere på afstand kan interagere med og engagere sig i arbejdsområdet i realtid lige så nemt som deltagere, der er til stede i lokalet. Derudover kan du zoome ind og ud i arbejdsområderne, så det bliver nemmere at interagere. Samarbejde i realtid giver alle deltagere mulighed for at fremhæve, kommentere, tegne eller skrive på det viste indhold.
-
Få problemfri adgang til lagring i skyenHar du brug for specifikt indhold, mens du udvikler idéer? Intet problem. Få øjeblikkelig adgang til Google Drive, Dropbox, OneDrive eller et hvilket som helst websted for at tilføje indhold som PDF-filer, Microsoft Office-filer, websteder og videoer og interagere med det.
-
Adgang med én QR-kodeVed at scanne en enkelt QR-kode kan deltagerne deltage i og få adgang til dine sessioner i arbejdsområdet.
SMART TeamWorks Room og GRATIS SMART TeamWorks-apps omfatter:
- Startprogrammet til programmer: - Brug mødelokalets computer til mere end blot webkonferencer, og få hurtigt adgang til de apps, som virksomheden understøtter, og som er nødvendige under møder.
- Trådløs skærmdeling: – Del skærmen ved hjælp af Apple AirPlay, Google Cast og Miracast. Eller del skærmen via en webbrowser uden at skulle installere yderligere apps.
- Hurtig tilslutning via QR-kode til apps: – Deltag øjeblikkeligt og nemt i møder eller arbejdsområder ved hjælp af enhedens kamera, så det ikke er nødvendigt at logge manuelt ind på mødelokalets computere.
- Meget samarbejdsbaseret arbejdsområde: – Gør møder mere interaktive ved at kommentere, fremhæve, tegne eller skrive på stort set alt vist indhold, websted eller dokument.
- Administration af SMART TeamWorks Admin Portal: – Overvåg mødelokalets tilstand og brugen af perifert udstyr for at sikre, at jeres teams arbejder effektivt og har de værktøjer, de har brug for til at være produktive.
| SMART TeamWorks-rum | SMART TeamWorks Contributor-apps | SMART TeamWorks web-app | |
|---|---|---|---|
| Vær vært for et samarbejdsbaseret arbejdsområde: Del dit interaktive arbejdsområde, så alle mødedeltagere kan samarbejde, indfange ideer i realtid og brainstorme mere effektivt. | * | ||
| Deltag i et samarbejdsbaseret arbejdsområde: Alle mødedeltagere kan samles for at bidrage i realtid, uanset hvor de befinder sig. | |||
| Adgang til filer i skyen: Få nemt og sikkert adgang til filer i skyen direkte. Del filer fra dine cloudkonti på OneDrive, Google Drive og Dropbox, og tilføj markeringer for at øge effektiviteten. | |||
| Adgang til personlig kalender: Få adgang til personlige møder, overfør dine webkonferenceopkald direkte til lokalet, og brug lokalets periferiudstyr i stedet for din enhed. | |||
| Gem/fortsæt live-arbejdsområder: Gem og få adgang til live-arbejdsområder på op til 100 MB i arbejdsområdet i SMART TeamWorks-appen, og fortsæt, hvor arbejdet blev afbrudt. | |||
| Mødeopsummering: Gennemse, del eller gem vigtige pointer og handlingsplaner fra tidligere møder for at sikre, at I holder jer på rette spor. |
*SMART Contributor-apps kræver en valgfri konto til SMART TeamWorks Server eller SMART TeamWorks App Workspace Host.
Andre TeamWorks-indstillinger
- SMART TeamWorks Server - Tilbyder en lokal indstilling til hosting af alle jeres arbejdsområder.
- Softwarevedligeholdelse af SMART TeamWorks – Sørg for, at softwaren til SMART TeamWorks Room holdes opdateret, og aktivér rumovervågning og analyser med valgfri softwarevedligeholdelse.
- Vært for app-arbejdsområder i SMART TeamWorks – For apps er det en indstilling, der gør det muligt at afholde sessioner i samarbejdsbaserede arbejdsområder uden SMART TeamWorks Room og øge lagerpladsen for arbejdsområdet med op til 2 GB.