Der Linzer Architekt Werner Kopatsch hat die Umstellung von traditionellen papierbasierten Arbeitsabläufen auf ein vollständig papierloses System vorangebracht. Der Einsatz der SMART Board-Technologie hat Baubesprechungen und Planungssitzungen revolutioniert, die Effizienz und Zusammenarbeit bei komplexen Projekten verbessert und einen bleibenden Eindruck bei Partnern und der Kundschaft hinterlassen.
WachbergerBau, ein 1951 gegründetes Familienunternehmen mit Hauptsitz im österreichischen Linz, bietet umfassende Baudienstleistungen – sowohl für Gewerbetreibende als auch für Privatpersonen – und ist auf Neubau- und Renovierungsprojekte spezialisiert. Inhaber Werner Kopatsch und sein engagiertes Team gehen mit viel Leidenschaft, Kreativität und Liebe zum Detail an ihre Arbeit heran und führen damit jedes Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss.
Kopatsch hat festgestellt, dass das SMART Board in Verbindung mit SMART Meeting Pro sie bei der effizienteren Gestaltung von Baubesprechungen und Planungen unterstützt.
Visualisierung komplexer Baupläne
Der Wechsel zu SMART Lösungen, insbesondere das SMART Board in Verbindung mit SMART Meeting Pro, hat sich für Kopatsch und sein Team als unverzichtbar erwiesen, wenn es darum geht, Baubesprechungen und Planungsprozesse zu optimieren. „Komplexe Aufgaben gehören zu unserem täglichen Geschäft“, erklärt Kopatsch. „Effektive Planung, Koordination und innovative Problemlösungen sind bei unseren Meetings zentrale Aspekte.“
Im Jahr 2018 traf Kopatsch die strategische Entscheidung, sein Büro von papierbasierten auf papierlose Arbeitsabläufe umzustellen, was ihn auf die SMART Lösungen brachte. Seitdem hat die Integration von SMART Displays die Arbeitsabläufe erheblich vereinfacht; heute kann sein Team Baupläne in Echtzeit präsentieren und bearbeiten – direkt auf dem Display.
Die Möglichkeiten von SMART Ink erleichtern die nahtlose Zusammenarbeit und geben Bauherren, Planerinnen und Ingenieuren die Möglichkeit, Pläne digital zu kommentieren. Die Änderungen fließen sofort in die Dokumente ein und lassen sich ganz einfach mit den Kolleginnen und Kollegen teilen. Diese Funktion war ausschlaggebend dafür, dass sich Kopatsch für die SMART Technologie entschieden hat.
Das SMART Board ist zum Herzstück ihres papierlosen Büros geworden und dient als Dreh- und Angelpunkt für gemeinsame Diskussionen und die Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit. Die Möglichkeit, Änderungen direkt vorzunehmen und sie in Echtzeit als PDF zu versenden, ist für Führungskräfte von unschätzbarem Wert.
„Das SMART Board macht es so viel einfacher. Manchmal haben wir mit Klempnern, Elektrikern und Bodenlegern gleichzeitig gearbeitet. Früher mussten wir den Plan für jeden Teilnehmer an der Baubesprechung ausdrucken, dann die eingezeichneten Änderungen einarbeiten, erneut ausdrucken und verteilen. Jetzt arbeiten wir gemeinsam am SMART Board und die Änderungen werden sofort in die Unterlagen übernommen, also weniger Papier und mehr Zeit.“
Die direkte Integration des SMART Boards auf den Computern der Mitarbeitenden hat die Kommunikation und Koordination weiter vereinfacht und ermöglicht es den Planerinnen und Planern, sich direkt mit der Kundschaft auszutauschen. Das spart viel Zeit, die zuvor in die Planung von Meetings und den manuellen Austausch von Dokumenten geflossen ist.
Das SMART Board erleichtert nicht nur die Präsentation von 2D-Plänen, sondern auch die Darstellung von 3D-Gebäudeansichten, was die Teamarbeit und die Kommunikation zwischen den Beteiligten, einschließlich Bauherren und Auftragnehmenden vor Ort, wie Klempner und Elektrikerinnen, verbessert. Dieser rationalisierte Ansatz hat den Papierverbrauch drastisch gesenkt: Heute braucht Kopatsch statt 30.000 nur noch 7.000 Papierkopien pro Jahr.
Akzeptanz bei Mitarbeitenden, Partnern und Kundschaft gewinnen
Die Einführung der SMART Technologie hat bei den Architekten, Kunden und Partnern von WachbergerBau große Begeisterung ausgelöst. Kopatsch betont vor allem die transformative Wirkung auf Produktivität und Kosteneffizienz und die nahtlose Integration gängiger Architektursoftwarelösungen mit dem SMART Display, die für Konsistenz und Effektivität im Projektmanagement sorgt.
„Früher mussten wir einen Termin vereinbaren, dann musste der Kunde vorbeikommen, wir haben den Plan auf Papier gezeichnet, kopiert, verschickt und so weiter. All das kann jetzt in einem Rutsch erledigt werden.“Entdecken Sie noch mehr inspirierende Geschichten von Organisationen, die dank Interaktivität zum Erfolg gefunden haben: