Meeting participants collaborating in a conference room while connected to remote attendees using SMART TeamWorks on an interactive display.
Konferenzsoftware für Behörden

SMART TeamWorks: Einheitliche Konferenzlösung für Teams in Behörden

SMART TeamWorks™ vereint Microsoft Teams, Google Meet, Zoom und andere Konferenzplattformen in einer einzigen, einheitlichen Benutzeroberfläche, sodass Behördenteams mit denselben Steuerelementen teilnehmen, präsentieren, stummschalten und Inhalte teilen können – unabhängig davon, auf welcher Plattform eine Unterrichtseinheit stattfindet. Keine Navigation durch verschiedene Layouts. Keine Verwaltung separater Anwendungsupdates. Einfach ein einheitliches Meeting-Erlebnis in jeder Unterrichtseinheit.

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Einheitliche Meeting-Erlebnisse in Behördenumgebungen

SMART TeamWorks home screen displaying scheduled meetings, video conferencing options, workspace tools and room access controls on an interactive display.

Ein Bildschirm, über den Sie alles steuern

Über einen zentralen Startbildschirm können Sie jedes Meeting mit einem einzigen Touch aufrufen und starten. Die native Integration mit Microsoft Teams, Zoom und Webex ermöglicht es Teams in Behörden, Unterrichtseinheiten zu hosten und daran teilzunehmen, ohne zwischen Plattformen wechseln oder die Steuerung für jede einzelne neu erlernen zu müssen.

SMART Meeting Pro workspace displaying shared documents, data visualizations, annotations and video conferencing for collaborative meetings.

Kollaborativer Arbeitsbereich

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich ermöglicht es Teams in Behörden, in Echtzeit durch Schreiben, Zeichnen, Hervorheben und mehr miteinander zu interagieren und sich einzubringen. So bleiben alle Teilnehmenden auf demselben Stand, unabhängig davon, ob sie sich im Raum befinden oder remote teilnehmen.

Presenter standing in front of a SMART TeamWorks collaborative workspace with video participants, shared content and digital annotation tools.

Bringen Sie die Zusammenarbeit auf die nächste Stufe

Integrierte Tools wie Videokonferenzen, Bildschirm- und Dateifreigabe sowie Zusammenarbeit im Arbeitsbereich unterstützen Behördenteams unabhängig vom Standort und stellen sicher, dass sich alle Teilnehmenden mit jedem Endgerät in jeder Umgebung umfassend einbringen können.

Dynamisch zusammenarbeiten – mit dem Arbeitsbereich von SMART TeamWorks

Direkter Zugang und uneingeschränkte Beteiligung: unser gemeinsamer Arbeitsbereich. Hier sind ein paar gute Gründe, warum Ihr Team SMART TeamWorks braucht:

  • Speichern und später weitermachen
    Mit SMART TeamWorks geht Ihre Arbeit nie verloren. Starten Sie einen Arbeitsbereich „on the go“ und speichern Ihre Arbeit, um später über eine SMART TeamWorks Contributor App wieder darauf zuzugreifen.
  • Alle können sich einbringen. Jederzeit.
    Remote-Teilnehmende können genauso in Echtzeit mit dem Arbeitsbereich interagieren wie die Personen im Raum. Außerdem können Sie in die Arbeitsbereiche hinein- und aus ihnen herauszoomen, was die Interaktion zusätzlich vereinfacht. Dank Live-Zusammenarbeit können die Teilnehmerinnen und Teilnehmer gemeinsam an den dargestellten Inhalten arbeiten, z. B. mit Tools zum Hervorheben, Anmerken, Zeichnen und Schreiben.
  • Nahtloser Zugriff auf den Cloud-Speicher
    Sie brauchen spezifische Inhalte beim Brainstorming? Kein Problem! Greifen Sie direkt auf Google Drive, Dropbox, OneDrive oder jede andere Website zu, um Ressourcen wie PDFs, Microsoft Office-Dateien, Websites und Videos hinzuzufügen und mit ihnen zu arbeiten.
  • Individueller Zugang über QR-Codes
    Über einen persönlichen QR-Code können die Teilnehmenden Ihren Arbeitsbereich-Sessions beitreten.

Volle Kontrolle: Zugang und Funktionen im Handumdrehen personalisieren

User configuring SMART TeamWorks meeting settings on an interactive display in a modern office environment.

Einfacher Konfigurationsassistent

Richten Sie SMART TeamWorks Room in 5 Minuten ein und nehmen Sie es in Betrieb – wichtige Webkonferenz- und Chrome-Komponenten werden während der Einrichtung automatisch installiert und konfiguriert.

Analytics dashboard showing workspace utilization, room performance metrics and operational insights within SMART TeamWorks.

Die ultimative Kontrolle – mit dem SMART TeamWorks Admin Portal

Sparen Sie Zeit und Arbeit, indem Sie Ihre SMART TeamWorks-Einstellungen und Lizenzen zentral verwalten. Updates verteilen, Analysen aufrufen und Raumressourcen im Auge behalten – das alles können Sie ganz bequem über Ihr Portal machen.

Das ist in SMART TeamWorks Room und den KOSTENLOSTEN SMART TeamWorks Apps enthalten:

  • Anwendungs-Launcher: - Benutzen Sie Ihren Konferenzraum-Computer nicht nur für Webkonferenzen, sondern greifen Sie auch schnell auf die vom Unternehmen unterstützten Apps zu, die Sie während Meetings benötigen.
  • Kabellose Bildschirmfreigabe: - Teilen Sie Ihren Bildschirm über Apple AirPlay, G oogle Cast und Miracast. Oder teilen Sie Ihren Bildschirm über einen Webbrowser, ohne zusätzliche Apps installieren zu müssen.
  • QR-Code-Schnellbeitritt für Apps: – Treten Sie Meetings oder Arbeitsbereichen sofort und mühelos mithilfe der Kamera Ihres Endgeräts bei, sodass Sie sich nicht manuell über Konferenzraumcomputer anmelden müssen.
  • Hochgradig kollaborativer Arbeitsbereich: - Machen Sie Meetings interaktiver, indem Sie auf praktisch allen dargestellten Inhalten, Websites oder Dokumenten Notizen hinzufügen, hervorheben, zeichnen oder schreiben.
  • SMART TeamWorks Admin Portal Management: - Überwachen Sie den Status Ihres Konferenzraums und die Nutzung von Peripheriegeräten, um sicherzustellen, dass Ihre Teams effektiv arbeiten und über die Tools verfügen, die sie benötigen, um produktiv zu sein.
SMART TeamWorks Room SMART TeamWorks Contributor Apps SMART TeamWorks Web-App
Einen kollaborativen Arbeitsbereich hosten: Teilen Sie Ihren interaktiven Arbeitsbereich, sodass alle Meeting-Teilnehmenden effektiver zusammenarbeiten, Ideen in Echtzeit festhalten und brainstormen können. *
Einem kollaborativen Arbeitsbereich beitreten: Alle Meeting-Teilnehmerinnen und -Teilnehmer können sich von überall aus zusammenschalten, um in Echtzeit Beiträge zu leisten.
Zugriff auf Cloud-Dateien: Greifen Sie schnell und sicher auf Dateien in Cloud-Speichern zu. Teilen und markieren Sie Dateien in Ihrer OneDrive-, Google Drive- und Dropbox-Cloud und schaffen Sie so noch mehr Effizienz.
Zugang über den persönlichen Kalender: Greifen Sie auf persönliche Meetings zu, übertragen Sie Ihre Web-Konferenzanrufe direkt in den Raum und benutzen Sie dessen Peripheriegeräte anstelle Ihres Endgeräts.
Live-Workspaces speichern/fortsetzen: Speichern Sie Live-Workspaces mit bis zu 100 MB im Arbeitsbereich der SMART TeamWorks App und greifen Sie darauf zu, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.
Meeting-Zusammenfassung: Überprüfen, teilen oder speichern Sie die wichtigsten Erkenntnisse und Aktionselemente aus früheren Meetings, damit Sie auf Kurs bleiben.
 

*SMART Contributor Apps erfordern wahlweise SMART TeamWorks Server oder ein SMART TeamWorks App Workspace Host-Konto.

Weitere TeamWorks Optionen

  • SMART TeamWorks Server: Stellen Sie eine lokale Option bereit, über die Sie alle Ihre Arbeitsbereiche hosten können.
  • SMART TeamWorks Software-Wartung - Sorgen Sie dafür, dass die SMART TeamWorks Room Software auf dem aktuellen Stand bleibt, und ermöglichen Sie Raumüberwachung und Analysen mit optionaler Software-Wartung.
  • SMART TeamWorks App Workspace Host: Eine Option für Apps, um Unterrichtseinheiten in kollaborativen Arbeitsbereichen ohne SMART TeamWorks Room zu hosten und den Speicher Ihres Arbeitsbereichs um bis zu 2 GB zu erweitern.

Statten Sie Ihr Team mit Lösungen für die entscheidenden Momente aus.

Cover and interior spread of SMART's 'Solutions for the Modern Workplace' brochure, highlighting collaboration tools.

Für jeden Arbeitspaltz die richtige Lösung.

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A SMART representative demonstrating an interactive SMART Board to a military personnel during a trade show.

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