Cómo visualizar relaciones complejas
La tecnología de medición para procesos de producción complejos es el trabajo diario de los empleados de VEGA. Y no quieren desempeñar esta tarea sin las SMART Boards en sus salas de reuniones.
La empresa, que es especialista global en sensores de nivel y presión, y cuyas oficinas centrales se encuentran en la Selva Negra, cuenta con aproximadamente 1800 empleados en 30 ubicaciones en todo el mundo. Desde Australia y Asia hasta América, muchas salas de reuniones están equipadas ahora con SMART, principalmente porque a los empleados les gusta mucho trabajar con estas pizarras y las piden expresamente.
«Todo empezó porque nuestro director ejecutivo tenía una SMART Board instalada en su sala de reuniones», recuerda Julian Springmann. En VEGA, Julian se encarga del servicio de asistencia técnica de TI y de los equipos técnicos de las salas de reuniones. «Así que todo siguió su curso. Los compañeros de trabajo la vieron y también quisieron tenerla. La primera sala de conferencias pronto se equipó con productos SMART. Todo el mundo quería trabajar con la SMART Board, por lo que la sala empezó rápidamente y de forma constante a admitir a más personas de la cuenta», cuenta Julian. Muchas de las salas de reuniones de la empresa de todo el mundo se equiparon con pantallas SMART.
VEGA es líder del mercado en medición de nivel con radar y lleva más de 60 años desarrollando soluciones para las exigentes tareas de medición que demanda la industria. «Si hay que medir algo, desde tanques de diésel hasta contenedores de chocolate, VEGA cuenta con la tecnología adecuada», explica Julian Springmann. En el trabajo de equipo diario, resulta aún más importante visualizar las complejas relaciones y compartir información de forma clara y rápida. En un principio, la SMART Board se usó como reemplazo del rotafolio, pero los empleados pronto descubrieron todas las posibilidades que ofrecían las pizarras.
Colaboración flexible sin importar la ubicación
«Es genial poder trabajar en la SMART Board escribiendo y dibujando sobre ella. Obtienes una retroalimentación directa y puedes trabajar de forma conjunta en la pizarra. Puedo empezar un tema en una sala y seguir trabajándolo en otra habitación al día siguiente. Todo se guarda ahora de forma segura. Esa es la ventaja cuando una solución uniforme está disponible en todas partes», afirma Julian.
En VEGA, las SMART Boards se usan junto con SMART Meeting Pro para las reuniones, las sesiones de formación sobre productos y de lluvia de ideas, o la planificación de procesos. Los rotafolios han quedado totalmente en el olvido.
Cada miembro del equipo participa
«Ahora, solo contamos con SMART Boards. Se utilizan principalmente para sesiones de lluvia de ideas con equipos, ya que la aplicación es muy intuitiva y fácil de usar. Resulta muy fácil escribir notas en archivos y programas. Esta funcionalidad es muy útil para visualizar ideas y compartirlas con compañeros de trabajo que no se encuentran en la sala o en la ubicación», explica Julian.
Con la SMART Board, incluso los grandes conceptos, procesos y procedimientos pueden representarse mejor y enviarse como un archivo PDF usando la función de exportación. Cada miembro del equipo tiene la información al alcance de su mano y puede seguir trabajando en ella.
«Apenas necesitas pulsar un botón para la función de registro y la documentación, lo que facilita mucho las cosas y aumenta enormemente la eficacia de la colaboración. No hemos encontrado la misma variedad de funcionalidades con otros productos».
Solución SMART
VEGA lleva usando SMART Boards y pantallas, así como SMART Meeting Pro, desde 2013. SMART Podium también se usa en las grandes salas de reuniones. Además, hay disponibles pantallas SMART flexibles en soportes de viaje móviles para las sesiones de formación.
- Salas de juntas
- Salas de reuniones
- Despachos ejecutivos
- Salas de formación
Resultado
Las pizarras aumentan la productividad y facilitan el trabajo, gracias en parte a su aspecto atractivo, variedad de funcionalidades y funcionamiento intuitivo.
VEGA usa productos de SMART para que las reuniones, la sesiones de formación sobre productos y de lluvia de ideas, y la planificación de procesos sean más efectivas. Si usted también desea que la planificación, las sesiones de lluvia de ideas, la formación y la colaboración sean más eficaces en sus reuniones, puede obtener más información sobre SMART Meeting Pro y las pantallas SMART para empresas: