El arquitecto Werner Kopatsch, radicado en Linz, Austria, ha liderado un cambio transformador de flujos de trabajo tradicionales basados en papel a un sistema digital uniforme. El uso de la tecnología SMART Board ha revolucionado las reuniones de construcción y las sesiones de planificación, lo que mejora la eficacia y la colaboración en proyectos complejos, al mismo tiempo que deja una impresión duradera en clientes y socios.
Fundada en 1951, WachbergerBau, una empresa de construcción de propiedad familiar con sede en Linz, Austria, especializada en proyectos de reformas y de nueva construcción, ofrece servicios de construcción completos tanto a comerciantes como a clientes privados. El propietario Werner Kopatsch y su equipo dedicado afrontan su trabajo con una férrea pasión, creatividad y atención al detalle, lo que garantiza la exitosa ejecución de cada proyecto.
Werner ha descubierto que la SMART Board, junto con SMART Meeting Pro, ayuda a la empresa a aumentar aún más la eficacia de la planificación y de las reuniones de construcción.
Visualizar planos de construcción complejos
La adopción de soluciones SMART, especialmente la SMART Board junto con SMART Meeting Pro, ha sido indispensable para optimizar las reuniones de construcción y los procesos de planificación para Werner y su equipo. «Las tareas complejas son inherentes a nuestras operaciones diarias», explica Werner. «Una planificación eficaz, una coordinación y una resolución de problemas innovadora son aspectos fundamentales de nuestros debates».
En 2018, Werner tomó la decisión estratégica de cambiar su oficina de las operaciones basadas en papel al mundo digital, lo que lo llevó a descubrir las soluciones SMART. La integración de las pantallas SMART ha simplificado considerablemente su flujo de trabajo, lo que permite la presentación en tiempo real y la edición de planes de construcción directamente en la pantalla.
La potencia de SMART Ink facilita una colaboración sin contratiempos, lo que permite a los constructores, proyectistas e ingenieros anotar los planes de forma digital con cambios reflejados al instante en los documentos y compartidos fácilmente entre sus colegas. Esta funcionalidad fue fundamental para la decisión de Werner de optar por la tecnología SMART respecto a pantallas interactivas alternativas.
La SMART Board se ha convertido en el elemento central de su oficina digital al actuar como un espacio para mantener debates colaborativos y editar documentos en tiempo real. La capacidad para realizar cambios directamente y distribuirlos como archivos PDF en tiempo real es incalculable para los líderes empresariales.
«La SMART Board lo hace todo mucho más fácil. A veces, trabajamos con fontaneros, electricistas y soladores de forma simultánea. En el pasado, teníamos que imprimir el plano para cada participante en la reunión de construcción y, a continuación, incorporar los cambios dibujados sobre el plano, imprimirlos de nuevo y distribuirlos. Ahora, trabajamos conjuntamente en la SMART Board, y los cambios se adoptan de inmediato en los documentos, por lo que necesitamos menos papel y ahorramos más tiempo».
La integración directa de la SMART Board con los ordenadores de los empleados ha optimizado aún más la comunicación y la coordinación, permitiendo a los proyectistas interactuar directamente con los clientes, lo que les ahorra un considerable tiempo que antes se dedicaba a programar reuniones e intercambiar documentos de forma manual.
Además de facilitar presentaciones de planos en 2D, la capacidad de la SMART Board de mostrar vistas de edificios en 3D mejora el trabajo en equipo y la comunicación entre las partes interesadas, incluyendo a los propietarios de edificios y a los contratistas locales, como fontaneros y electricistas. Este enfoque optimizado ha disminuido drásticamente el consumo de papel, como pone de manifiesto la reducción anual de Werner de 30 000 a 7000 copias en papel.
Ganar la aceptación de empleados, socios y clientes
La adopción de la tecnología SMART ha generado un amplio entusiasmo entre los arquitectos, los clientes y los socios de WachbergerBau, lo que ha hecho que muchos de ellos expresen su admiración por sus capacidades. Werner hace hincapié en el impacto transformador en la productividad y la rentabilidad, destacando la integración sin contratiempos de las soluciones de software arquitectónico habituales con la pantalla SMART, lo que garantiza la consistencia y la eficacia en la gestión de proyectos.
«Antes, teníamos que programar una reunión; luego, venía el cliente, dibujábamos sobre el plano en papel, lo copiábamos, lo enviábamos y así sucesivamente. Ahora, podemos hacer todo esto de una vez».Explore más historias inspiradoras que muestran organizaciones que han encontrado el éxito con la interactividad: