Comment visualiser des relations complexes
La technologie de mesure destinés aux processus de production complexes fait partie du quotidien des employés de VEGA. Et ils refusent de se prêter à l'exercice si leur salle de réunion n'est pas équipée de tableaux SMART.
Le spécialiste mondial des capteurs de niveau et de pression dont le siège social se trouve dans la Forêt-Noire compte environ 1 800 employés répartis sur 30 sites à travers le monde. De l'Australie à l'Asie en passant par l'Amérique, de nombreuses salles de réunion sont désormais équipées de SMART ; principalement parce que les employés l'apprécient tant dans leur travail et le nomment explicitement.
"Tout a commencé avec notre directeur général qui a fait installer un SMART Board dans sa salle de réunion", se souvient Julian Springmann. Chez VEGA, il est responsable du service d'assistance informatique et de l'équipement technique des salles de réunion. "Le matériel a fait son chemin. Les collègues l'ont vu et ont voulu être équipés également. La première salle de conférence a rapidement été équipée de produits SMART. Comme tout le monde voulait travailler avec le SMART Board, la salle a rapidement été surbookée, selon M. Springmann. Très vite, de nombreuses salles de réunion de l'entreprise dans le monde entier ont été équipées d'écrans SMART.
VEGA est le leader du marché de la mesure de niveau par capteurs et développe depuis plus de 60 ans des solutions de mesure exigeantes dans l'industrie. "Partout où il y a quelque chose à mesurer (des réservoirs de diesel aux conteneurs de chocolat) VEGA a la technologie adéquate", explique M. Springmann. Il est d'autant plus important dans le travail d'équipe quotidien de visualiser des relations complexes et de partager des informations rapidement et clairement. Au départ, le SMART Board a été utilisé pour remplacer le paperboard, mais les employés ont rapidement découvert les possibilités offertes par les tableaux.
Une collaboration souple, quel que soit le lieu où l'on se trouve
"C'est génial de travailler sur le SMART Board, d'écrire et de dessiner dessus. On obtient un retour immédiat et on collabore via le tableau. Je peux commencer par un sujet dans une pièce et continuer à travailler dessus dans une autre pièce le lendemain. Désormais, tout est stocké en toute sécurité. C'est l'avantage d'une solution uniforme, disponible partout", déclare Julian Springmann.
Chez VEGA, les SMART Boards sont utilisés avec SMART Meeting Pro pour les réunions, la formation aux produits, le brainstorming ou la planification des processus. Les paperboards ont complètement disparu.
Chaque membre de l'équipe participe
"Il n'y a plus que des SMART boards. Ils sont principalement utilisés pour le brainstorming en équipe, car l'application est très intuitive et facile. On peut facilement ajouter des notes dans des fichiers et des programmes. C'est bien utile pour visualiser des idées et les partager avec des collègues qui ne sont pas dans la pièce ni sur site", explique Julian Springmann.
Avec le SMART Board, même les constructions, les processus et les procédures les plus imposants peuvent être mieux représentés et envoyés au format PDF à l'aide de la fonction d'exportation. Chaque membre de l'équipe dispose de l'information et peut continuer à travailler dessus.
"La fonction de journalisation et la documentation sont disponibles pratiquement en appuyant simplement sur un bouton. Cela facilite beaucoup de choses et augmente considérablement l'efficacité de la collaboration. "Nous n'avons pas trouvé de telles fonctions dans d'autres produits."
Solution SMART
VEGA utilise des SMART Boards/des écrans SMART et SMART Meeting Pro depuis 2013. SMART Podium est également utilisé dans les très grandes salles de réunion. Des écrans SMART polyvalents sont installés sur les supports mobiles pour la formation.
- Salles de conseil
- Salles de réunion
- Services administratifs
- Salles de formation
Résultats
Les tableaux augmentent la productivité et facilitent le travail, notamment grâce à leur sensation agréable, à la variété de leurs fonctions et à leur utilisation intuitive.
VEGA utilise les produits SMART pour optimiser l'efficacité des réunions, de la formation aux produits, du brainstorming et de la planification des processus. Si vous aussi, vous souhaitez rendre la planification, le brainstorming, la formation et la collaboration plus efficaces lors de vos réunions, découvrez SMART Meeting Pro et les écrans SMART pour les entreprises :