L'architecte Werner Kopatsch, basé à Linz, a été le fer de lance d'une transformation des flux de travail traditionnels basés sur le papier vers un système zéro papier transparent. L'utilisation de la technologie SMART Board a révolutionné les réunions de construction et les sessions de planification, améliorant l'efficacité et la collaboration dans le cadre de projets complexes tout en laissant une impression durable sur les clients et les partenaires.
Fondée en 1951, l'entreprise familiale WachbergerBau, dont le siège se trouve à Linz, en Autriche, offre des services de construction complets aux artisans et aux particuliers, en se spécialisant dans les nouvelles constructions et les projets de rénovation. Le propriétaire Werner Kopatsch et son équipe dévouée abordent leur travail avec une passion inébranlable, une créativité et une attention aux détails qui garantissent l'exécution réussie de chaque projet.
M. Kopatsch a constaté que le SMART Board, associé à SMART Meeting Pro, les soutient en rendant les réunions et la planification de la construction encore plus efficaces.
Visualisation de plans de construction complexes
L'adoption de solutions SMART, en particulier le SMART Board associé au SMART Meeting Pro, s'est avérée indispensable pour optimiser les réunions de construction et les processus de planification pour M. Kopatsch et son équipe. "Les tâches complexes sont inhérentes à nos opérations quotidiennes", explique M. Kopatsch. "La planification efficace, la coordination et la résolution innovante des problèmes sont des aspects essentiels de nos discussions."
En 2018, M. Kopatsch a pris la décision stratégique de faire passer son bureau d'un fonctionnement sur papier à un fonctionnement zéro papier, ce qui l'a amené à découvrir les solutions SMART. L'intégration des écrans SMART a considérablement simplifié les flux de travail, en permettant la présentation et l'édition en temps réel des plans de construction, directement sur l'écran.
La puissance de SMART Ink facilite une collaboration transparente, permettant aux constructeurs, aux planificateurs et aux ingénieurs d'annoter les plans numériquement, les modifications étant instantanément reflétées dans les documents et partagées sans effort entre collègues. Cette fonctionnalité s'est avérée déterminante dans la décision de M. Kopatsch d'opter pour la technologie SMART plutôt que pour d'autres écrans interactifs.
Le SMART Board est devenu la pièce maîtresse de leur bureau zéro papier, servant de pôle pour les discussions collaboratives et l'édition de documents en temps réel. La possibilité d'apporter des modifications directement et de les distribuer sous forme de PDF en temps réel est inestimable pour les chefs d'entreprise.
"Le SMART Board facilite grandement les choses. Il nous arrive de travailler à la fois avec des plombiers, des électriciens et des poseurs de sols. Auparavant, nous devions imprimer le plan pour chaque participant à la réunion de construction, puis incorporer les modifications dessinées, les imprimer à nouveau et les distribuer. Maintenant, nous travaillons ensemble sur le SMART Board et les modifications sont immédiatement intégrées dans les documents, ce qui nous permet d'économiser du papier et de gagner du temps."
L'intégration directe du SMART Board aux ordinateurs des employés a encore rationalisé la communication et la coordination, permettant aux planificateurs de dialoguer directement avec les clients, ce qui a permis de gagner un temps considérable, auparavant consacré à la programmation de réunions et à l'échange manuel de documents.
En plus de faciliter la présentation de plans en 2D, la capacité du SMART Board à présenter des vues de bâtiments en 3D améliore le travail d'équipe et la communication entre les parties prenantes, y compris les propriétaires de bâtiments et les entrepreneurs sur site tels que les plombiers et les électriciens. Cette approche rationalisée a permis de réduire considérablement la consommation de papier, comme en témoigne la réduction de 30 000 à 7 000 copies papier par an chez M. Kopatsch.
Obtenir l'adhésion des employés, des partenaires et des clients
L'adoption de la technologie SMART a suscité l'enthousiasme des architectes, des clients et des partenaires de WachbergerBau, qui ont été nombreux à exprimer leur admiration pour ses capacités. M. Kopatsch souligne l'impact transformateur sur la productivité et la rentabilité, en mettant en avant l'intégration transparente des solutions logicielles d'architecture commune avec l'écran SMART, ce qui garantit la cohérence et l'efficacité de la gestion de projet.
"Avant, il fallait organiser une réunion, le client devait se déplacer, on dessinait sur le plan papier, on le recopiait, on l'envoyait et ainsi de suite. Tout cela peut désormais être réalisé en une seule fois."Découvrez d'autres histoires inspirantes d'organisations qui ont réussi grâce à l'interactivité :