L'architetto Werner Kopatsch ha guidato la trasformazione dei flussi di lavoro della sua azienda di Linz passando a soluzioni paperless. Con le SMART Board, ha rivoluzionato le riunioni e la pianificazione, migliorando l'efficienza e la collaborazione a progetti edilizi complessi tanto da lasciare un segno indimenticabile nella memoria di clienti e partner.
Fondata nel 1951 a Linz, in Austria, WachbergerBau è un'azienda a conduzione familiare specializzata in nuove costruzioni e ristrutturazioni che offre servizi edili completi a imprese e privati. Werner Kopatsch, il titolare, e il suo team svolgono il proprio lavoro con passione, creatività e attenzione ai dettagli, garantendo il successo di ogni progetto.
Werner ha trovato nella combinazione tra SMART Board e SMART Meeting Pro un aiuto per rendere le riunioni e la pianificazione di progetti edilizi ancora più efficienti.
Concepire progetti edilizi complessi
Secondo Werner e il suo team, l'adozione delle soluzioni SMART, e in particolare di una SMART Board abbinata a SMART Meeting Pro, è stata decisiva per ottimizzare le riunioni e la pianificazione di progetti edilizi. "I compiti complessi fanno parte della nostra attività quotidiana", spiega l'architetto. "L'efficacia dei processi di pianificazione, gestione e risoluzione di problemi è un argomento centrale delle nostre discussioni."
Nel 2018 ha deciso di adottare la strategia paperless per le operazioni nel suo ufficio, una scelta che lo ha portato a scoprire le soluzioni SMART. L'integrazione della SMART Board ha semplificato i flussi di lavoro in modo significativo, consentendo di condurre presentazioni e di apportare modifiche ai progetti edilizi in tempo reale, direttamente sul display.
SMART Ink agevola la collaborazione: imprese edili, progettisti e ingegneri possono inserire annotazioni digitali sui progetti, trasmettere subito le modifiche ai documenti e condividerle facilmente con i colleghi. Questa è stata la funzione che ha convinto Werner ad adottare la SMART Board piuttosto che altri display interattivi.
La SMART Board è diventata il cuore pulsante del suo ufficio paperless, servendo da sistema per organizzare discussioni collaborative e modificare documenti in tempo reale. La funzione per apportare modifiche direttamente ai PDF e condividerli al momento è inestimabile per i titolari di aziende.
"La SMART Board semplifica tutto. A volte lavoriamo con idraulici, elettricisti e piastrellisti, tutti allo stesso tempo. In passato, dovevamo stampare il progetto per ciascun partecipante alla riunione, poi incorporare le modifiche apportate, stampare di nuovo tutto e ridistribuirlo. Ora collaboriamo sulla SMART Board e le modifiche vengono aggiunte subito ai documenti. Così usiamo meno carta e risparmiamo tempo."
L'integrazione diretta della SMART Board con i computer dei dipendenti ha semplificato ancora di più la comunicazione e la collaborazione. Infatti, ora il team di pianificazione interagisce direttamente con i clienti, risparmiando così quel tempo che prima impiegava per organizzare appuntamenti e consegnare manualmente i documenti.
Oltre ad agevolare le presentazioni dei progetti in 2D, la SMART Board ha anche una funzione che consente di mostrare gli edifici in 3D, migliorando il lavoro di squadra e la comunicazione tra le parti coinvolte, tra cui proprietari e maestranze sul cantiere, come idraulici ed elettricisti. Questa strategia semplificata ha aiutato Werner a ridurre drasticamente il consumo di carta, passando da 30.000 a 7.000 copie all'anno.
Creare entusiasmo tra dipendenti, partner e clienti
Architetti, clienti e partner di WachbergerBau sono entusiasti della SMART Board, e alcuni di loro ne parlano persino con ammirazione. Werner rimarca gli effetti che la trasformazione ha prodotto sulla produttività e sul risparmio, sottolineando che la facilità di integrazione del display SMART con i software più popolari per architetti garantisce la coerenza e l'efficacia a livello di gestione dei progetti.
"In genere, pianificavamo una riunione, poi il cliente veniva in azienda, modificavamo a mano il progetto cartaceo, lo fotocopiavamo e inviavamo, e così via. Ora facciamo tutto questo in una sola volta."Lasciati ispirare leggendo altre storie di aziende che hanno raggiunto il successo grazie all'interattività: