Komplexe Beziehungen mühelos darstellen
Messtechnik für komplexe Produktionsprozesse gehört zum Alltag der Mitarbeiter von VEGA. Und dabei wollten sie nicht mehr auf die SMART Boards in ihren Konferenzräumen verzichten.
Der Spezialist für Füllstands- und Drucksensoren mit Hauptsitz im Schwarzwald beschäftigt rund 1.800 Mitarbeiter an 30 Standorten weltweit. Von Australien über Asien bis nach Amerika sind inzwischen viele Konferenzräume mit SMART ausgestattet - vor allem, weil die Mitarbeiter so gerne damit arbeiten und speziell danach fragen.
„Angefangen hat alles damit, dass unser Geschäftsführer in seinem Besprechungsraum ein SMART Board installieren ließ“, erinnert sich Julian Springmann. Springmann ist bei VEGA für das IT-Helpdesk und die technische Ausstattung der Konferenzräume zuständig. „So nahm es seinen Lauf. Die Kollegen sahen es und wollten es auch. Schon bald war der erste Konferenzraum mit SMART-Produkten ausgestattet. Weil alle mit dem SMART Board arbeiten wollten, war der Raum bald ständig überbucht“, so Springmann. Schnell wurden viele Konferenzräume des Unternehmens in der ganzen Welt mit SMART Displays ausgestattet.
VEGA ist Marktführer bei der Füllstandmessung mit Radar und entwickelt seit über 60 Jahren Lösungen für anspruchsvolle Messaufgaben in der Industrie. „Für alles, was gemessen werden muss – vom Dieseltank bis zum Schokoladenbehälter – hat VEGA die richtige Technik“, erklärt Springmann. Umso wichtiger ist es in der täglichen Teamarbeit, komplexe Zusammenhänge zu visualisieren und Informationen schnell und übersichtlich zu vermitteln. Zunächst wurde das SMART Board als Ersatz für das Flipchart eingesetzt, doch die Mitarbeiter entdeckten schnell, wie viel mehr mit den Boards möglich ist.
Flexible Zusammenarbeit unabhängig vom Standort
„Mit dem SMART Board zu arbeiten, darauf zu schreiben und zu zeichnen, ist einfach großartig. Man bekommt direktes Feedback und kann gemeinsam auf dem Board arbeiten. Ich kann in einem Raum mit einem Thema beginnen und am nächsten Tag in einem anderen Raum an demselben Thema weiterarbeiten. Alles ist jetzt sicher abgelegt. Das ist der Vorteil, wenn überall eine einheitliche Lösung vorhanden ist“, sagt Springmann.
VEGA setzt die SMART Boards in Verbindung mit SMART Meeting Pro für Besprechungen, Produktschulungen, Brainstorming oder Prozessplanung ein. Die Flipcharts wurden inzwischen komplett abgeschafft.
Jedes Teammitglied ist ein Teil davon
„Jetzt gibt es nur noch SMART Boards. Sie werden hauptsächlich für Brainstorming in Teams verwendet, weil die Anwendung so intuitiv und einfach ist. Es ist einfach, Notizen in Dateien und Programme zu schreiben. Das ist nützlich, um Ideen zu visualisieren und sie mit Kollegen zu teilen, die nicht im Raum oder vor Ort sind“, erklärt Springmann.
Mit dem SMART Board lassen sich auch größere Konstrukte, Prozesse und Abläufe besser darstellen und über die Exportfunktion als PDF versenden. Jedes Teammitglied hat die Informationen sofort zur Hand und kann daran weiterarbeiten.
„Protokolle und Dokumentation erstellen wir praktisch auf Knopfdruck. Das macht vieles einfacher und steigert die Effizienz der Zusammenarbeit immens. Diesen Funktionsumfang haben wir bei anderen Produkten nicht gefunden.“
SMART Solution
VEGA setzt seit 2013 SMART Boards und Displays sowie SMART Meeting Pro ein. In größeren Konferenzräumen kommt SMART Podium zum Einsatz. Für Schulungen stehen flexible SMART-Displays auf mobilen, fahrbaren Ständern zur Verfügung.
- Sitzungssäle
- Konferenzräume
- Büros der Geschäftsleitung
- Schulungsräume
Ergebnis
Die Boards steigern die Produktivität und erleichtern die Arbeit, nicht zuletzt durch ihre angenehme Haptik, die Funktionsvielfalt und die intuitive Bedienung.
VEGA gestaltet Meetings, Produktschulungen, Brainstorming und Prozessplanung mit Produkten von SMART effektiver. Wenn auch Sie Planung, Brainstorming, Training und Zusammenarbeit in Ihren Meetings verbessern wollen, lesen Sie, wie SMART Meeting Pro und SMART Displays für Unternehmen Sie dabei unterstützen können: