Geen vergaderingen meer houden is geen antwoord op verbeterde productiviteit

Managementteams zijn altijd op zoek naar creatieve manieren om dat cijfer omlaag te brengen of er op zijn minst voor te zorgen dat vergaderingen zo efficiënt en productief mogelijk verlopen. Een meer controversiële maatregel, die steeds vaker wordt toegepast, is vergaderingen volledig schrappen.

Shopify, het wereldwijde e-commercebedrijf, is de laatste die plannen heeft bekendgemaakt om tijdverspilling tijdens vergaderingen te beperken. Alle terugkerende vergaderingen met meer dan twee personen worden geschrapt. Het Canadese bedrijf heeft ook alle vergaderingen op woensdag verboden en moedigt het personeel aan om uitnodigingen voor irrelevante vergaderingen af te wijzen. Net als Shopify heeft Facebook een 'geen-vergader-woensdag', terwijl Amazon de twee-pizza-regel heeft ingevoerd: alle vergaderingen moeten zo klein zijn dat alle deelnemers aan twee pizza's genoeg hebben.

In dit recente artikel bekritiseert Charlie Levitton, channel manager bij SMART Technologies, het plan om vergaderingen volledig te verbieden, omdat samenwerking en bedrijfscultuur ervan afhankelijk zijn. Lees verder over hoe vergaderingen de efficiëntie en productiviteit kunnen verhogen en teams op elkaar kunnen afstemmen, mits je over de juiste technologie en procedures beschikt.