Voor architect Werner Kopatsch uit Linz is papier verleden tijd. Het SMART-bord is onmisbaar geworden voor bouwgerelateerde vergaderingen en planning. Het vereenvoudigt plannen en samenwerken bij complexe bouwprojecten en maakt indruk op klanten en partners die het bedrijf bezoeken.
WachbergerBau bestaat al sinds 1951. Het familiebedrijf is gehuisvest in Linz (Oostenrijk) en biedt diverse bouwdiensten aan aan handelaren en particulieren. Het bedrijf levert nieuwe bouw- en renovatieprojecten. Eigenaar Werner Kopatsch en zijn team gaan gepassioneerd, creatief en zorgvuldig te werk. Dat moet ook wel, want in hun bouwprojecten komen alle losse eindjes samen.
Kopatsch heeft ontdekt dat het SMART-bord in combinatie met SMART Meeting Pro bouwgerelateerde vergaderingen en planning nog efficiënter maakt.
Complexe bouwplannen gevisualiseerd
"Complexe taken zijn voor ons dagelijkse kost. Onze gesprekken gaan daarom vaak over planningsprocessen en coördinatie, maar ook over creatieve oplossingen. Of we nu concepten presenteren aan onze klanten of bouwplannen doornemen met de vaklui, goede visualisatie en informatie snel en eenvoudig kunnen delen is heel belangrijk voor ons," vertelt Kopatsch.
In 2018 besloot hij volledig papierloos te gaan werken. Zo kwam hij in aanraking met de oplossingen van SMART. Vooral het display van de SMART 7000-serie bleek een goed hulpmiddel: bouwplannen, die meestal van A0-formaat zijn, kun je goed presenteren en rechtstreeks bewerken op het bord.
SMART Ink voegt de digitale inkt die bouwvakkers, planners en engineers op het bord maken meteen toe aan de documenten en stuurt de inkt dan in digitale vorm door naar hun collega's. Voor Kopatsch was dat doorslaggevend in zijn keuze voor SMART in plaats van een ander touchscreen.
Tijdens vergaderingen gaat vrijwel alles via het SMART-bord. "Iedereen heeft een overzicht, je kunt rechtstreeks wijzigingen aanbrengen en die rondsturen als pdf-bestand. Als je papierloos wilt werken, moet je echt zoiets hebben. Het systeem moet foutloos zijn en daarvoor heb je kwaliteit nodig," zegt Kopatsch.
Onmisbaar voor een papierloos kantoor
Werknemers hebben het SMART-bord rechtstreeks aan hun computers gekoppeld. De planner kan bijvoorbeeld direct met de cliënt overleggen. "Dit bespaart ons een hoop tijd," zegt Kopatsch. "Eerst planden we een vergadering in, moest de cliënt fysiek aanwezig zijn en moesten we papier volkladden, kopiëren, doorsturen, enzovoort. Dit kan nu allemaal in één keer."
Het SMART-bord is ook geschikt voor 3D-weergaven van bouwplannen. Dit maakt samenwerken een stuk makkelijker, of dat nu met een team is of met gebouweigenaren en de bedrijven op locatie (zoals loodgieters en elektriciens).
"Met het SMART-bord is samenwerken veel makkelijker. Soms werken we tegelijkertijd met loodgieters, elektriciens en vloerleggers. Eerst moesten we het plan dan voor iedereen bij de vergadering printen, de erop getekende veranderingen overnemen, het plan opnieuw printen en uitdelen. Nu werken we samen op het SMART-bord en worden de veranderingen meteen toegevoegd aan de documenten. Kortom, minder papier en meer tijd."
Kopatsch verminderde zijn papiergebruik van 30.000 velletjes per jaar tot 7000. De oplossingen van SMART waren niet de enige reden, maar speelden wel een grote rol.
Enthousiaste werknemers, partners en klanten
De architecten van WachbergerBau en hun klanten en partners waren enthousiast over het SMART-bord. Kopatsch vertelt dat "veel bedrijven in onze vergaderruimtes enthousiast zijn over het SMART-bord en de mogelijkheden ervan."
SMART-oplossing
SMART Board 7086
SMART Meeting Pro
Resultaat
Niet gebonden zijn aan tijd of ruimte bespaart tijd en geld. De verbinding met veelvoorkomende architectuursoftware werkt goed.
"Eerst planden we een vergadering in, moest de cliënt fysiek aanwezig zijn en moesten we papier volkladden, kopiëren, doorsturen, enzovoort. Dit kan nu allemaal in één keer."