Come concepire relazioni complesse
Usare tecnologie di misurazione per processi di produzione complessi è un'attività con cui i dipendenti di VEGA hanno a che fare ogni giorno. E che non vogliono assolutamente svolgere senza le SMART Board nelle sale riunioni.
L'azienda specializzata in sensori di livello e di pressione situata nella Foresta Nera ha circa 1.800 dipendenti sparsi in 30 sedi nel mondo. Dall'Australia, all'Asia e all'America, ora molte delle sue sale riunioni sono attrezzate con le SMART Board, principalmente perché i dipendenti vogliono lavorare solo ed esclusivamente con questi dispositivi.
"Tutto è iniziato quando il nostro amministratore delegato ha installato una SMART Board nel suo ufficio", racconta Julian Springmann. In VEGA, Julian è responsabile dell'helpdesk IT e dell'attrezzatura tecnica delle sale riunioni. "Poi tutto è cambiato. Dopo averla vista, anche i colleghi la volevano." Così i prodotti SMART sono arrivati ben presto nella prima sala riunioni. Julian racconta che la sala era sempre piena perché tutti volevano lavorare con la SMART Board, motivo per cui questi display sono stati introdotti subito in molte altre sale del mondo.
Azienda leader nella produzione di sensori di livello con radar, VEGA sviluppa soluzioni per misurazioni complesse da oltre 60 anni. "Dalla benzina nei serbatoi al cioccolato nei contenitori, ogni volta che c'è qualcosa da misurare, VEGA ha la tecnologia giusta per farlo", spiega Julian. Attività come concepire relazioni complesse e condividere le informazioni in modo chiaro e veloce sono ancora più importanti nel lavoro di squadra. All'inizio, i dipendenti usavano la SMART Board come sostituta della lavagna a fogli mobili, ma presto hanno scoperto quanto altro il display consentiva loro di fare.
Collaborazione flessibile dovunque
"È fantastico lavorare, scrivere e disegnare sulla SMART Board. Possiamo ricevere direttamente i feedback e lavorare insieme sulla lavagna. Se inizio con un argomento in una sala, posso proseguire lo stesso discorso in un'altra stanza il giorno dopo. Ora tutto viene salvato in modo sicuro. Questo è il vantaggio di avere a disposizione un'unica soluzione dovunque", continua Julian.
VEGA utilizza le SMART Board insieme a SMART Meeting Pro per organizzare riunioni, corsi di formazione sui prodotti, sessioni di brainstorming o per pianificare i processi. Le lavagne a fogli mobili sono state completamente abolite.
Ogni membro del team è coinvolto
"Ora ci sono solo le SMART Board. Le utilizziamo principalmente durante le sessioni di brainstorming in team perché l'app è davvero semplice e intuitiva. È facile inserire annotazioni nei file e programmi. Ci aiuta a concepire le idee e a condividerle con i colleghi assenti", spiega Julian.
Con la SMART Board, anche le strutture, i processi e le procedure più consistenti possono essere rappresentati meglio e inviati come file PDF utilizzando la funzione di esportazione. Ciascun membro del team ha le informazioni a portata di mano e può continuare a lavorarci su.
"Praticamente basta un solo pulsante per accedere e trovare i documenti. Tutto questo semplifica ogni cosa e aumenta sensibilmente l'efficienza della collaborazione. Non abbiamo trovato nessun altro prodotto con la stessa varietà di funzioni."
Soluzione SMART
VEGA usa le SMART Board insieme a SMART Meeting Pro dal 2013. Adopera anche SMART Podium nelle sale riunioni più grandi. L'azienda mette a disposizione i display SMART sui supporti mobili per i corsi di formazione.
- Sale di rappresentanza
- Sale riunioni
- Uffici dei dirigenti
- Sale per la formazione
Risultato
Le SMART Board aumentano la produttività e facilitano il lavoro, anche grazie al touch sensibile, alla varietà di funzioni e agli strumenti intuitivi.
VEGA usa i prodotti SMART per aumentare l'efficacia di riunioni, corsi di formazione sui prodotti, sessioni di brainstorming e la pianificazione dei processi. Anche tu vuoi raggiungere questo obiettivo? Scopri di più su SMART Meeting Pro e i display SMART per aziende: