SMART TeamWorks: geïntegreerd vergaderen voor overheidsteams
SMART TeamWorks™ brengt Microsoft Teams, Google Meet, Zoom en andere vergaderplatforms samen in één consistente interface, zodat overheidsteams met dezelfde bedieningselementen kunnen deelnemen, presenteren, hun microfoon dempen en content delen, ongeacht op welk platform een sessie plaatsvindt. Niet meer hoeven navigeren tussen verschillende lay-outs. Geen afzonderlijke applicatie-updates meer beheren. Gewoon een consistente vergaderervaring bij elke sessie.
Boek een demo Download SMART TeamWorksConsistente vergaderervaringen in overheidsomgevingen
Eén scherm om alles te regelen
Open en start elke vergadering vanaf een centraal startscherm met één aanraking. Dankzij de ingebouwde integratie met Microsoft Teams, Zoom en Webex kunnen overheidsteams sessies hosten en bijwonen zonder tussen platforms te schakelen of voor elk platform opnieuw te leren hoe de bediening werkt.
Collaboratieve werkruimte
Met een gedeelde werkruimte kunnen teams binnen de overheid in realtime communiceren en actief meedoen door te schrijven, tekenen, markeren en meer, zodat alle deelnemers op één lijn blijven, of ze nu in de ruimte aanwezig zijn of op afstand deelnemen.
Je samenwerking naar een hoger niveau
Ingebouwde tools, waaronder videovergaderingen, het delen van schermen en bestanden en samenwerken in de werkruimte, ondersteunen overheidsteams ongeacht hun locatie, zodat alle deelnemers volledig kunnen bijdragen vanaf elk apparaat en in elke omgeving.
Dynamisch samenwerken met de werkruimte van SMART TeamWorks
Direct toegang krijgen en aan de slag gaan met onze deelbare gezamenlijke werkruimte. Lees hieronder waarom je die nodig hebt voor je team:
-
Opslaan en hervattenMet SMART TeamWorks verlies je je werk nooit. Lanceer tussendoor even een werkruimte en sla je werk op om later te bekijken met een SMART TeamWorks Contributor-app.
-
Iedereen kan altijd meedoen.Deelnemers op afstand kunnen in realtime communiceren en aan de slag gaan met de werkruimte, net zo makkelijk als fysiek aanwezige deelnemers. Verder kun je in- en uitzoomen op en van werkruimten, wat de interactie eenvoudiger maakt. Door realtime samen te werken kunnen alle deelnemers markeren, aantekeningen maken, tekenen of schrijven op de weergegeven inhoud.
-
Moeiteloze toegang tot cloudopslagSpecifieke inhoud nodig tijdens het brainstormen? Geen probleem. Geniet van onmiddellijke toegang tot Google Drive, Dropbox, OneDrive of andere websites om bijvoorbeeld pdf-bestanden, Microsoft Office-bestanden, websites en video's toe te voegen en ermee aan de slag te gaan.
-
Enkelvoudige QR-toegangDoor een enkelvoudige QR-code te scannen, kunnen deelnemers meedoen met en gebruikmaken van je werkruimtesessies.
Vanuit de controlekamer: toegang en functies makkelijk personaliseren
Eenvoudige installatiewizard
Zet je SMART TeamWorks Room in 5 minuten klaar voor gebruik, met belangrijke webvergaderings- en Chrome-componenten die tijdens de installatie automatisch worden geïnstalleerd en geconfigureerd.
Ultieme controle met het SMART TeamWorks Admin Portal
Bespaar tijd en moeite door je SMART TeamWorks-instellingen en -licenties te beheren vanaf één centrale locatie. Verstuur updates, bekijk analyses en beheer hulpmiddelen voor de ruimte vanuit het comfort van je portaal.
SMART TeamWorks Room & GRATIS SMART TeamWorks-apps bevatten:
- Applicatiestarter: - gebruik je computer in de vergaderruimte voor meer dan alleen webconferenties en krijg snel toegang tot de door je bedrijf ondersteunde apps die je tijdens vergaderingen nodig hebt.
- Draadloze schermdeling: - deel je scherm met Apple AirPlay, Google Cast en Miracast. Of deel je scherm via een webbrowser zonder dat je aanvullende apps hoeft te installeren.
- QR-code snelkoppeling voor apps: - neem in een oogwenk en zonder moeite deel aan vergaderingen of werkruimtes met de camera van je apparaat, zodat je niet handmatig hoeft in te loggen op computers in vergaderruimtes.
- Intensieve gezamenlijke werkruimte: - maak vergaderingen interactiever door aantekeningen te maken, dingen te markeren, en te tekenen of schrijven op vrijwel alle getoonde inhoud, websites of documenten.
- SMART TeamWorks Admin Portal Management: - Houd de status van je vergaderruimte en het gebruik van randapparatuur in de gaten, zodat je teams effectief kunnen werken en de tools hebben die ze nodig hebben om productief te zijn.
| SMART TeamWorks Room | SMART TeamWorks Contributor-apps | SMART TeamWorks-webapp | |
|---|---|---|---|
| Een gezamenlijke werkruimte hosten: deel je interactieve werkruimte, zodat alle deelnemers kunnen samenwerken, ideeën in realtime kunnen vastleggen en effectiever kunnen brainstormen. | * | ||
| Deelnemen aan een gezamenlijke werkruimte: alle deelnemers van de vergadering kunnen bijeenkomen om in realtime en vanaf elke plek bijdragen te leveren. | |||
| Toegang tot cloudbestanden: eenvoudige, rechtstreekse en veilige toegang tot cloudbestanden. Deel en bewerk bestanden vanaf je OneDrive-, Google Drive- en Dropbox-cloudaccounts voor meer efficiëntie. | |||
| Toegang tot persoonlijke kalender: krijg toegang tot persoonlijke vergaderingen, schakel je webconferentiegesprekken rechtstreeks door naar de ruimte en gebruik de randapparatuur daarvan in plaats van je apparaat. | |||
| Live werkruimten opslaan/hervatten: sla live werkruimten tot 100 MB op en open ze in de werkruimte van de SMART TeamWorks-app om verder te gaan waar je gebleven was. | |||
| Overzicht vergaderingen: aandachts- en actiepunten van vorige vergaderingen bekijken, delen of bewaren zodat je op koers blijft. |
*Voor de SMART Contributor-app is eventueel een SMART TeamWorks Server- of SMART TeamWorks App Workspace Host-account nodig.
Andere TeamWorks-opties
- SMART TeamWorks Server - Biedt een on-premise optie om al je werkruimtes te hosten.
- SMART TeamWorks Software Maintenance - Zorgt ervoor dat SMART TeamWorks Room-software actueel blijft en biedt ruimtecontrole en -analyse met optioneel softwareonderhoud.
- SMART TeamWorks App Workspace Host - voor apps, een optie om gezamenlijke werkruimtesessies te hosten zonder SMART TeamWorks Room en je werkruimteopslag te verhogen naar 2 GB.
Oplossingen waarmee je team belangrijke momenten benutten kan
Een oplossing voor elke werkplek.
In onze brochure lees je hoe een SMART-display werkruimtes, vergaderingen en trainingen een nieuwe boost kan geven.
Download de brochure
Een geschikte oplossing voor jou.
Kies je voor het SMART-display waarbij je alle hokjes kunt afvinken? Neem contact op met een ervaren SMART-expert voor een offerte die is afgestemd op jouw behoeften.
Vraag een offerte aan
Bekijk hoe onze displays werken.
Voor vergaderingen waar je echt iets aan hebt. Maak kennis met een levendige vorm van samenwerken via een op maat gemaakte demo van een SMART-expert.
Boek een demo