Inleiding
SMART Technologies ULC (“SMART”) is toegewijd aan het beschermen van de privacy van onze klanten en gebruikers. SMART Meeting Pro (“Meeting Pro”) is ontworpen om een krachtige, interactieve samenwerkingservaring volledig binnen de omgeving van je organisatie te bieden.
Meeting Pro is een lokaal geïnstalleerde Windows-applicatie die alle werkruimte-inhoud, annotaties, vergadermaterialen en configuratie-instellingen verwerkt op het apparaat of netwerk dat door je organisatie wordt beheerd. SMART verzamelt, bewaart of verzendt geen persoonsgegevens via Meeting Pro, en er worden geen gebruikersgegevens verzonden naar SMART als onderdeel van de normale werking.
In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe Meeting Pro met informatie in je omgeving omgaat en hoe SMART de privacy- en beveiligingsvereisten van je organisatie ondersteunt.
Samenvatting
- SMART monitort geen gebruikersactiviteiten binnen Meeting Pro.
- Alle inhoud en gegevens die in Meeting Pro worden aangemaakt, blijven op de door de klant beheerde apparaten of systemen, tenzij de klant ervoor kiest deze te exporteren of te delen.
- Alle informatie die via diensten van derden wordt verwerkt (zoals Microsoft Exchange, Office 365, Teams, Zoom of WebEx) valt onder het privacybeleid van die providers.
Welke informatie verwerkt SMART Meeting Pro?
SMART Meeting Pro verzamelt geen persoonlijke informatie. SMART ontvangt geen werkruimte-inhoud, aantekeningen, bestanden, logboeken, apparaatinformatie, IP-adressen of gebruiksanalyses van Meeting Pro.
Meeting Pro draait volledig op het apparaat van de gebruiker of binnen de netwerkomgeving van de klant. Alle informatie die getoond of gebruikt wordt in de applicatie, zoals details van vergaderingen gesynchroniseerd vanuit Microsoft Exchange, geïmporteerde bestanden, screenshots of aantekeningen, wordt lokaal verwerkt en niet doorgestuurd naar SMART.
Integraties van derden
Meeting Pro integreert met verschillende platforms van derden die klanten mogelijk gebruiken. Bijvoorbeeld: Microsoft Office, Microsoft Exchange, Office 365, Teams, Zoom, WebEx en diverse andere conferentie- en productiviteitstools.
Alle persoonlijke informatie die via deze diensten wordt verwerkt, valt onder het privacybeleid van de betreffende provider. SMART heeft geen toegang tot of controle over gegevens die worden verwerkt door externe diensten, en Meeting Pro stuurt deze gegevens niet naar SMART.
Hoe Meeting Pro met informatie omgaat
SMART Meeting Pro is zo ontworpen dat het volledig binnen de omgeving van je organisatie werkt. De software verzamelt, verzendt of bewaart geen persoonlijke informatie op SMART servers.
Alle inhoud van werkruimtes, aantekeningen, geïmporteerde bestanden, vergadermaterialen, instellingen en logboeken blijven op de apparaten of systemen die worden beheerd door je organisatie. SMART ontvangt deze informatie niet en Meeting Pro stuurt geen gegevens naar SMART als onderdeel van de normale werking.
Omdat SMART geen persoonlijke informatie verzamelt via Meeting Pro:
- SMART gebruikt persoonlijke informatie voor geen enkel doel.
- SMART deelt geen persoonlijke informatie met derden.
- SMART bewaart of slaat geen Meeting Pro-gegevens op.
Je organisatie behoudt de volledige controle over alle informatie die wordt aangemaakt of gebruikt binnen Meeting Pro, inclusief de manier waarop deze wordt opgeslagen, beveiligd en verwijderd in overeenstemming met je eigen interne beleid.
Privacy van kinderen
Meeting Pro is bedoeld voor professioneel en organisatorisch gebruik en is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar. SMART verzamelt geen persoonlijke informatie van kinderen.
Aanpassingen aan het beleid
SMART kan dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze software, wettelijke vereisten of bedrijfspraktijken weer te geven. Grote updates worden geplaatst met een aangepaste datum bij "Laatst bijgewerkt".
Contact
Heb je vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid of de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact op met ons privacyteam op een van de volgende manieren: