Política de Privacidad de la SMART Board Mini (en lo sucesivo, la «SMART Board Mini»)

Introducción

En la siguiente información, se explica nuestra Política de Privacidad del sitio web (en lo sucesivo, la «Política») y las prácticas de SMART Technologies ULC (junto con sus filiales, en lo sucesivo, de forma conjunta, «SMART», «nosotros» o «nos») en lo que respecta a la recogida, al uso y a la divulgación de su información personal. Esta Política deja claro qué información recogemos, cómo la usamos y divulgamos, y cómo puede ayudar a administrarla. SMART está comprometida con garantizar que sus derechos de privacidad se respeten y sus datos personales se recojan y usen de conformidad con las leyes de protección de datos y de privacidad actuales y aplicables.

SMART cumple numerosas leyes de privacidad, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) de Estados Unidos. Actualmente, ofrecemos almacenamiento de datos de Europa y Estados Unidos para contenido creado por los usuarios, y nos complace saber que nuestros encargados del tratamiento de datos de usuarios de fuera de la región proporcionan medidas adecuadas para los datos que gestionan. La SMART Board Mini no está dirigida a niños menores de 13 años, y no recogemos deliberadamente información personal de menores de 13 años. Por tanto, la Ley de Protección Infantil de la Privacidad en Línea (COPPA) de Estados Unidos no se aplica a la SMART Board Mini.

Acerca de la SMART Board Mini

La SMART Board^® Mini es una pantalla interactiva diseñada para facilitar la colaboración y la participación en una diversidad de entornos, incluyendo aulas y lugares de trabajo. Permite a los usuarios interactuar con contenido digital a través de una entrada táctil o de un lápiz, lo que ayuda con diversas funcionalidades, como el reconocimiento de escritura, la anotación digital y la conectividad inalámbrica. El dispositivo puede integrarse con aplicaciones de terceros, servicios en la nube y sistemas conectados en red para mejorar la funcionalidad.

Al usar la SMART Board Mini, dispone de un acceso con un toque a un conjunto completo de aplicaciones de terceros y educativas de SMART conectándose a un ordenador externo. La SMART Board Mini funciona con su ordenador para ofrecer una experiencia interactiva fiable. No necesita iniciar sesión, y no se almacenan datos de forma local en su SMART Board Mini.

Actualizaciones

Nuestra capacidad para realizar cambios de forma oportuna es fundamental para ofrecerle un software de calidad superior. En ocasiones, las actualizaciones significativas nos obligan a modificar nuestros términos, en cuyo caso le informaremos de dichos cambios. Si nuestras actualizaciones no menoscaban ni disminuyen sus derechos u obligaciones de acuerdo con los presentes términos, podremos actualizarlos sin previo aviso.

Exclusión o eliminación de información personal y conservación de datos

No vendemos sus datos y no compartimos datos personales con terceros sin su consentimiento.  A continuación, se detalla una lista de los terceros con los que compartimos datos para proporcionar nuestros servicios.

SMART solo conservará los datos personales durante el tiempo necesario para ofrecer al servicio o cumplir los requisitos legales. Cuando ya no necesitemos los datos personales recogidos, nosotros y nuestros proveedores de servicios llevarán a cabo los procedimientos necesarios para destruirlos, eliminarlos, borrarlos o convertirlos en un formato anónimo, según se permita o se requiera de conformidad con las leyes aplicables.

Puede solicitar la eliminación de su cuenta de SMART en cualquier momento enviando un correo electrónico a la dirección privacy@smarttech.com o poniéndose en contacto con nuestro Departamento de Asistencia. SMART responderá a las solicitudes de los clientes para suprimir datos personales en un plazo de 30 días. Las cuentas gratuitas inactivas se eliminan transcurridos dos (2) años.

Si desea solicitar que se le facilite su información personal para revisarla, eliminarla de nuestros servicios o actualizarla, póngase en contacto con privacy@smarttech.com.

Sus derechos

De conformidad con la ley aplicable, incluidas las excepciones, tiene los siguientes derechos con respecto a los Datos Personales que recogemos sobre usted:

• derecho a preguntar por los Datos Personales que tenemos sobre usted y sobre cómo los usamos;
• derecho a solicitar una copia de los Datos Personales que conservamos sobre usted;
• derecho a solicitar que corrijamos o modifiquemos sus Datos Personales;
• derecho a la portabilidad de los datos;
• derecho a solicitar la eliminación de sus Datos Personales;
• derecho a pedirnos que detengamos o limitemos cómo tratamos sus Datos Personales.

Para proteger su privacidad y seguridad, es posible que necesitemos comprobar su identidad antes de actuar sobre ciertas solicitudes, en la medida permitida por la ley. Si alguien está realizando la solicitud en su nombre (como un agente autorizado) y no proporciona un justificante de autoridad (como, por ejemplo, un poder notarial), es posible que le pidamos pruebas adicionales, como una autorización por escrito, o que nos pongamos en contacto con usted directamente para confirmar la solicitud.

Si desea ejercer sus derechos respecto a sus Datos Personales, puede hacerlo de la siguiente forma:

• enviándonos un correo electrónico con su solicitud a la dirección privacy@smarttech.com;
• poniéndose en contacto con nosotros por correo postal en la dirección:

+1.403.245.0333

Notificación de violación de los datos

Si SMART tiene conocimiento de una violación de los datos personales, informará sin demoras injustificadas y, si es posible, a más tardar 72 horas después de ser consciente de dicha infracción al cliente afectado y a la autoridad de control (si se trata de datos para los que SMART actúa como Responsable del Tratamiento) con arreglo al artículo 33 del RGPD, a menos que no resulte probable que la violación de los datos suponga un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas. La comunicación de una violación de datos de SMART deberá utilizar un lenguaje sencillo y claro, y contener al menos:

1. información de contacto del Delegado de Protección de Datos o de otra persona de contacto;
2. una descripción de la naturaleza de la violación;
3. posibles consecuencias de la violación;
4. asesoramiento sobre las medidas que los interesados pueden tomar para protegerse a sí mismos;
5. Las medidas que SMART ha adoptado o ha propuesto implantar para abordar la violación.

SMART ha implementado un plan de respuesta a incidentes interno para abordar de forma rápida y eficaz cualquier incidente de seguridad que implique datos personales. Este plan detalla procedimientos para identificar, evaluar, contener, investigar y mitigar infracciones de datos con el fin de minimizar riesgos para las personas y garantizar el cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables.

Seguridad de los datos

Los procesos empresariales de SMART están diseñados y se aplican para salvaguardar de forma adecuada su información personal, teniendo en cuenta la confidencialidad y el uso de dicha información. No obstante, es posible que estas medidas de seguridad no eviten todas las pérdidas, usos indebidos o alteraciones de la información personal proporcionada a SMART, y SMART no será responsable de ningún daño o responsabilidad relacionados con dichos fallos de seguridad. Al usar nuestros servicios, entiende que existe el riesgo de que terceros no autorizados puedan acceder a datos y comunicaciones, como correos electrónicos y otras comunicaciones electrónicas, cuando estos se transmiten por Internet. Lo anterior no afecta a ninguna responsabilidad que no pueda ser excluida o limitada según la legislación vigente.

Si tiene alguna pregunta o duda sobre las medidas de seguridad aplicadas a la recogida, al uso o a la divulgación de su información personal, póngase en contacto con nosotros.

Si está usando un servicio que incluye elementos de terceros, revise las políticas de dichos proveedores de servicios externos, ya que están relacionadas con la seguridad y la protección de los datos.

Cifrado

Ciframos todas sus credenciales y las separamos de su información de identificación personal. No almacenamos ninguna de sus credenciales de inicio de sesión, incluyendo contraseñas como las que administran nuestros proveedores de inicio de sesión único (SSO).

Cambios realizados en la Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad ocasionalmente para reflejar modificaciones realizadas en nuestros productos, servicios y operaciones, o para cumplir nuevos requisitos legales y normativos. Cualquier enmienda sustancial será comunicada a los clientes con 30 días de antelación y será vinculante desde su publicación en línea.

Tipos de datos

Cabe recordar que clientes y usuarios son dos grupos distintos. Normalmente, un cliente de SMART es una organización (gobierno, empresa, escuela, etc.), no un usuario final individual (es decir, empresario, profesor, alumno, etc.). Nuestros usuarios no suelen ser quienes compran o configuran una prueba del producto o servicio SMART; nuestros usuarios acceden al producto o servicio SMART porque el cliente les ha otorgado acceso.

Recogemos dos tipos de datos en función de su interacción con nosotros:

El término «Datos No Personales» hace referencia a información agregada no identificable que puede estar disponible o reunirse a través de su acceso a nuestros servicios y de sus interacciones con los mismos. No tenemos conocimiento de la identidad ni de otros identificadores de la persona a partir de los cuales se hayan recogido los Datos No Personales. Los Datos No Personales que se recojan pueden incluir información de uso agregada, así como información técnica transmitida a través de su dispositivo, como el tipo de navegador o dispositivo, el tipo de sistema operativo, los ajustes del dispositivo y los datos técnicos de software, etc.

Los términos «Datos Personales» o «Información Personal» hacen referencia a información identificable de forma individual, especialmente información que identifica a una persona física (no a una sociedad) o que puede usarse, con un esfuerzo razonable, para identificar a una persona física.

No recogemos ni tratamos deliberadamente Datos Personales que constituyan o revelen un origen étnico o racial, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación a un sindicato, datos genéticos, datos biométricos o datos relacionados con la salud de una persona (en lo sucesivo, las «Categorías Especiales de Datos Personales»).